Administratief Medewerker Backoffice

Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze backoffice. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van contractadministratie en facturatie tot het afhandelen van eenvoudige en complexe financiële klachten. Je werkt nauwkeurig denkt mee over verbeteringen en krijgt veel verantwoordelijkheid. 

Je hebt dagelijks contact met collegas uit de operatie planning en het commerciële team én met externe partijen zoals overheidsinstanties internationale dienstverleners MKB-bedrijven datacenters en banken. Regelmatig bezoek je regiokantoren om samen processen te verbeteren en vraagstukken op te lossen. Daarbij is het belangrijk dat je makkelijk contact legt en investeert in een goede samenwerking.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van contracten in onze systemen
• Opstellen en controleren van facturen en afhandelen van klachten
• Verwerken van P/O-nummers
• Meedenken over verbeteringen en de impact op dagelijkse processen
• Samenwerken met regiokantoren om problemen op te lossen
• Volledig beheer van je eigen klantenbestand

Qualifications :

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring
• Ervaring met contractadministratie en/of klantenservice is een pré
• Leergierigheid en de wil om onze organisatie goed te leren kennen
• Affiniteit met softwarepakketten zoals SharePoint Outlook Oracle TopDesk Salesforce Dynamics NAV
• Klantgericht flexibel en een echte teamspeler 

Aanvullende informatie :

• Salaris tussen 2915 en - 4100 (o.b.v. ervaring) per 4 weken 
• Fulltime functie parttime (32 uur) bespreekbaar
• 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Goede pensioenregeling
• 8% vakantietoeslag
• Deelname aan het Employer Benefits Programma van Securitas met mooie kortingen o.a. op je zorgverzekering

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time