Verwaltungsangestellter (wmd)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
Pharmakologie TV-L 1925 bis385 Std./Woche unbefristet Vergütungerfolgt nach TV-L EG 8 TV-L 1925 bis385 Std./Woche unbefristet Vergütungerfolgt nach TV-L EG 8Ihre Aufgaben
Sekretariatsmanagement und Organisation
- Terminplanung und Koordination (Direktion Vorträge Meetings Seminare Kongresse)
- Organisation von Dienstreisen (Anträge Genehmigungen Abrechnungen)
- Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen
Controlling und Drittmittelverwaltung
- Eigenständige Verwaltung von Drittmitteln und Budgetkoordination
- Zusammenarbeit mit Finanzabteilung (Haushalt Personalmittel)
- Erstellung von Quartals-/Jahresabrechnungen
- Bestellwesen Lieferanten- und Beschaffungsmanagement
Korrespondenz und Übersetzungen
- Wissenschaftliche Texte nach Diktat
- Interne und externe Kommunikation (national/international)
Personalmanagement
- Stellenausschreibungen Bewerberverwaltung und -koordination
- Vertragsmanagement und Pflege der Stellenpläne
Lehre
- Planung und Organisation des Vorlesungsbetriebs
- Raumkoordination und Abstimmung mit Lehrstühlen
- Betreuung von Studierendenanfragen und Scheinvergabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der
Hochschulverwaltung im kaufmännischen
Bereich o.ä. - Hochschulabschluss und Erfahrungen im
Bereich der Verwaltung (z.B. BWL VWL
Wirtschaft und Management Biologie etc.) - Sehr gute kommunikative organisatorische und
konzeptionelle Fähigkeiten - Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit und
Flexibilität sowie eine selbstständige
Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten - Fließende Beherrschung der deutschen und
englischen Sprache in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Alles außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber alle Beschäftigten so gut wir können dabei zu unterstützen den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Das Institut für Pharmakologie des Universitätsklinikums Köln (Leitung von Prof. Dr. Dietmar Fischer) beschäftigt sich vornehmlich mit der Entwicklung von neuen Strategien zur Reparatur des geschädigten Nervensystems nach Verletzungen oder Erkrankungen. Bei diesem Arbeiten kommt eine breite Palette an Techniken und Methoden zum Einsatz wie Molekularbiologie Histologie Mikroskopie Biochemie Zellkultur und Chirurgie.Für das Sekretariats des Direktors des Zentrums für Pharmakologie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz bzw. ein/e Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) gerne mit Hochschulabschluss in BWL / Wirtschaft und Management gesucht. Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Website: oder kontaktieren Sie uns direkt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.Kontakt
Prof. Dr. Dietmar Fischer
Tel:49 8
Tel:49 8
Universitätsklinikum Köln AöRGeschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln
Bewerbungsfrist: 15.02.2026
Job-ID: t5rbaurx
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
Key Skills
- Laboratory Experience
- Vendor Management
- Design Controls
- C/C++
- FDA Regulations
- Intellectual Property Law
- ISO 13485
- Research Experience
- SolidWorks
- Research & Development
- Internet Of Things
- Product Development
About Company
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
