Assistente Administrativo

Vaga Mista - Presencial - Faria Lima

Buscamos Assistente Administrativo para atuar diretamente no suporte à Diretoria Jurídica garantindo apoio às lideranças e às áreas que compõem o departamento.

Realizar atendimento interno e apoiar administrativamente a Diretoria Jurídica e suas respectivas gerências (Compliance Contratos Relações Institucionais etc.);

Organizar e acompanhar as agendas das lideranças incluindo compromissos internos e externos;

Realizar o planejamento de viagens (passagens hospedagens traslados) e prestar suporte logístico com apoio da área de Viagens;

Participar e auxiliar na organização de auditorias internas e externas e pagamentos para terceiros;

Realizar controle e organização de documentos contratos arquivos e sistemas internos apoiando nos fluxos administrativos do departamento garantindo conformidade e fluidez nos processos;

Atuar de forma transversal com todas as áreas do jurídico oferecendo suporte operacional e administrativo;

Acompanhar preparar e organizar reuniões materiais e apresentações quando necessário.

Formação superior completa ou cursando em Direito Administração Economia ou áreas correlatas;

Inglês intermediário;

Experiência prévia na área administrativa preferencialmente em departamentos jurídicos ou escritórios de advocacia e em suporte direto as lideranças;

Domínio do pacote Office (principalmente Outlook Word Excel e PowerPoint);

Excelente organização e gestão de prioridades;

Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas.

Diversidade e Inclusão

As oportunidades em nossa companhia incluem todas as pessoas independente de sua origem e não fazemos distinção de identidade de gênero perfil étnico-racial religiosidade idade ser pessoa com deficiência física e/ou intelectual orientação afetivo-sexual ou posição social.