Assistante Administrative HF

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients situé à Meudon (92) une Assistante Travaux H/F.

Entreprise spécialisée dans lélectricité les réseaux informatiques et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. Lentreprise répond aux appels doffre cahiers des charges et demandes dintervention technique. Elle est également partenaire technique sous-traitant auprès de maîtres dœuvre.

Personne qui aime les challenges des petites entreprises dynamiques à qui nous offrirons un environnement qui bouge avec une petite équipe de jeunes ingénieurs et des techniciens motivés. 17 personnes aujourdhui. Poste hyper évolutif peut se transformer en responsable administratif dici 2-5 ans en fonction du potentiel de la personne. Rémunération très au-dessus de la moyenne pour la personne qui sera forcément hyper engagée. 39h ou forfait jour en fonction du profil. Longue période dessai pour être sûr que le courant passe parfaitement.

• Attributions du poste :
• Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages traitement des petits devis enquête satisfaction
• Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum defficacité (petites commandes de bureau traçage des outils) ; gestion documentaire rigoureuse
• Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel liaison entre les équipes et les fournisseurs ; gestion de la flotte des véhicules (8 à ce jour)
• RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission mensuelle des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST CIBTP etc.) / gestion des entrées/ sorties ; gestion des astreintes
• Comptabilité : premier relais avec lexpert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables envoi des factures rapprochement encaissement et relance rapprochement des factures fournisseurs et commandes analyse des écarts
• Utilisateur fréquent de lERP de lentreprise : création de devis production des factures enregistrement des commandes et des factures fournisseurs rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
• Dossier administratif dappel doffres
• Production mise en forme et envoi des Dossiers dOuvrages Exécutés
• Renouvellement / lancement de certifications qualité
• La Salariée devra pour mener à bien ses fonctions faire preuve des qualités suivantes :

Autonomie

Sens des responsabilités

Sens de lorganisation grande rigueur et méthode

• Sens de la communication
• Transparence et honnêteté
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Souplesse dynamisme polyvalence et sens critique.
• En fonction des capacités et intérêts du profil engagé une évolution possible du poste serait dintégrer la communication dentreprise (Site / fil Linkedin etc) identification daméliorations dorganisation possibles rédaction de process projet RSE commercial etc.