Analista de Recursos Humanos

Descriptor de cargo de Analista de Recursos Humanos

Principios de ISP

Comience con nuestros hijos y estudiantes. Nuestros hijos y estudiantes están en el corazón de lo que hacemos. Simplemente su éxito es nuestro éxito. El bienestar y la seguridad son esenciales para los estudiantes y el aprendizaje. Por lo tanto somos coherentes en la identificación de posibles problemas de salvaguardia y en la actuación y el seguimiento adecuado de todas las preocupaciones.

Trata a todos con cuidado y respeto. Nos cuidamos unos a otros abrazamos las similitudes y diferencias y promovemos el bienestar de uno mismo y de los demás.

Opere de manera efectiva. Nos enfocamos implacablemente en las cosas que son más importantes y marcarán la mayor diferencia. Aplicamos políticas y procedimientos escolares y encarnamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Aprendizaje continuo. Mejorar es lo que nos impulsa. Nos comprometemos positivamente con el desarrollo personal y profesional y la mejora escolar.

Compromiso de ISP con los Principios de Salvaguarda

ISP se compromete a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso. Todos los titulares de puestos están sujetos a procedimientos de investigación apropiados y verificaciones de antecedentes penales satisfactorias o equivalentes que cubran el historial de empleo de los 10 años anteriores.

Propósito del rol

El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo HR BRS con el fin de dar cumplimiento a los procesos internos y legales. Brindando apoyo y propuestas estratégicas en los diferentes procesos del área de gestión de y Relaciones Laborales.

Nombre del cargo: Analista de Recursos humanos

A quién reporta: Coordinador de recursos humanos.

Quienes le reportan: No tiene reportes directos pero recibe información del área de todos los estamentos.

Responsabilidades clave del Analista de Recursos Humanos:

- Responsable de los procesos de administración de personal del colegio confección y actualización permanente de carpetas de personal gestión y control de documentación necesaria según la normativa legal vigente manteniendo al día los archivos del personal en formato digital y físico.

1. Gestionar firma de contratos y anexos de contrato.
2. Gestionar comprobantes de vacaciones y liquidaciones de sueldo.
3. Ingresar al sistema los datos de vacaciones licencias ausencias y permisos del área administrativa.
4. Apoyo en el proceso de validación de remuneraciones y cierre mensual.
5. Responsable de gestión de proceso de entrega y mantenimiento de ropa de trabajo solicitud de uniformes.

- Responsable de la entrega oportuna de documentación requerida por los trabajadores y apoyo en varios temas relacionados con :

1. Entrega de copia de anexos y contrato de trabajo.
2. Certificados de vigencia laboral y años de servicio.
3. Atención presencial y virtual de trabajadores colaborando en resolver sus dudas y/o entregando solución frente a la inquietud planteada.
4. Atención y recepción de denuncias Ley Karin demandas o quejas que tengan los empleados en acera de la Institución sus jefes directos o compañeros de trabajo. (Ej: Acoso laboral/Sexual)

- Actualización de base de datos del sistema digital de :

1. Responsable de ingresar las nuevas altas renovaciones de contrato y salidas.
2. Realizar gestión enrolamiento y seguimiento control en reloj control

- Colaborar en el registro y actualización de documentos que avalan que trabajadores y terceros del colegio son idóneos para trabajar con niños(as) y adolescentes:

1. Según normativa vigente se deben obtener de manera anual certificados de antecedentes e inhabilidades que respaldan que cada trabajador en la institución es idóneo para trabajar con menores de edad. Por lineamiento organizacional esto se realizará dos veces al año.
2. Realizar seguimiento de la realización de cursos relacionados a la política de salvaguarda.
3. Actualizar el SCR (registro central único) cada vez que exista un movimiento de personal.
4. Validación de que empresas tercerizadas cumplen con SCR.

- Ejecución de procesos de reclutamiento y selección:

1. Levantamiento de perfil
2. Publicación de avisos.
3. Filtro curricular.
4. Preselección de candidatos.
5. Entrevistas.
6. Seguimiento de candidatos.
7. Contratación.
8. Suministrar los documentos para la elaboración de la nómina (novedades ingresos y egresos de personal cumplimiento de contratos colectivos -si los hubiese).
9. Revisión y análisis constante de bases de datos para la visualización previa de candidatos antes de que se genere la vacante.

- Soporte general y ejecución en los procesos de gestión de personas:

1. Inducción/ onboarding: Deberá apoyar en charlas con los temas relacionados con rrhh envío de documentación importante a los nuevos integrantes.
2. Buscar propuestas de actividades de capacitación deberá ponerse en contacto con empresas que presten el servicio requerido por dirección.
3. Mantener actualizados los registros de desarrollo de personal.
4. Levantar y mantener actualizados los descriptores de cargos.
5. Buscar propuestas y acciones relacionadas con el bienestar y gestión del clima deberá trabajar en conjunto con el comité de Felicidad y Bienestar BRS.
6. Gestión de seguros de los trabajadores realizar el alta y baja de asegurados revisando mensualmente la cobranza dando soporte a los requerimiento de los trabajadores y derivando con ejecutiva asignada.
7. Administrar los beneficios del contrato colectivo según corresponda.
8. Apoyar en la gestión de bienestar de la institución temas como : seguro complementario beneficios CCAF beneficios por contrato colectivo.

- Elaborar presentaciones e informes basados en indicadores propios del área.

1. Base de datos
2. Licencias Médicas
3. Atrasos y ausencias
4. Dotación y rotación.
5. Encuestas de salida.
6. Otros.

- Colaborar en el desarrollo e implementación de políticas y programas del área de en base a nuevos requerimientos optimización de los procesos y beneficio organizacional.

Habilidades Cualificaciones y Experiencia

Título: Título técnico nivel superior o profesional en administración recursos humanos psicología o carreras afines.

Experiencia para Postulantes Externos: al menos 1 año de experiencia en asistencia en áreas administrativas.

Competencias:

Pensamiento crítico

Comunicación efectiva

Proactividad

Trabajo en equipo

orientación al servicio

Escucha activa

Competencias técnicas:

Dominio aplicaciones informáticas de Microsoft

conocimientos de legislación laboral vigente

Dominio nivel intermedio de las herramientas de microsoft office( Word Excel PowerPoint) y Canva.