Assistenz der Geschäftsleitung (mwd) (ab 22 hWoche)

Was dich erwartet 

• Du bist Dreh- und Angelpunkt für die Informationsverarbeitung (Dokumentation und Ablage von Verträgen und Dokumenten Terminplanung ) innerhalb des Unternehmens
• Du unterstützt im Controlling und HR-Bereich wie auch die Mitarbeiter:innen in sämtlichen operativen und administrativen Agenden im Rahmen des laufenden Tagesgeschäfts
• Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltungstätigkeiten für 2 Standorte (Karlsruhe/Stuttgart) liegen eigenverantwortlich bei dir
• Reiseplanung und -buchung für unsere Mitarbeiter:innen und die Koordination externer Dienstleister ist bei dir gut aufgehoben
• Durch deine souveräne Kommunikation mit unseren Kunden Geschäftspartnern sowie auch intern sorgst du für eine optimale Außendarstellung der ATP
• Bei der Erstellung sowie Aufbereitung von Projektunterlagen und Angeboten bist du eine Unterstützung für den/die jeweilige:n Ansprechpartner:in
• Die Erstellung von Vorlagen Dokumentationen und professionellen Präsentationen mittels MS-Office Anwendungen ist für dich eine machbare Herausforderung
• Du unterstützt die genaue Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Du übernimmst die sorgfältige Planung Organisation und Nachbereitung von Besprechungen um sicherzustellen dass alle wichtigen Informationen und Aufgaben klar kommuniziert und dokumentiert werden.

Qualifications :

Was du mitbringst 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft
• Sehr gutes Zeitmanagement und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft Selbstverantwortung und Engagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutsch- sowie gesicherte Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint Word und Excel)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert

Zusätzliche Informationen :

Was wir bieten 

• Fundierte Einschulung durch unsere Expert:innen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie professionelles Onboarding
• Die Position bietet die Gelegenheit deine Erfahrungen auch standortübergreifend einzubringen
• Bei uns gibt es spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy
• Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven die wir dir bieten sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
• Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür dass dieser Job in DEIN Leben passt

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time