Sachbearbeiterin | Technisches Gebäudemanagement

• Sie übernehmen die Bearbeitung vielfältiger administrativer Agenden und erstellen sowie verwalten Vertragsunterlagen und wichtige Dokumente.
• Als tatkräftige Unterstützung für unsere Techniker:innen archivieren Sie sämtliche Unterlagen elektronisch und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
• Sie fragen buchhalterische Rückstellungen ab korrigieren diese bei Bedarf und führen eigenständig die Rechnungskontrolle für wiederkehrende Tätigkeiten durch.
• Regelmäßig aktualisieren Sie die Anlagendatenbanken (Remedy) erfassen Daten aus Anlagenstammdatenblättern und bereiten diese für den Import vor.
• Sie erstellen Berichte in verschiedenen Systemen wie Remedy Business Objects Excel und FRIGODATA.
• Bei Problemen im Remedy-System unterstützen Sie Filial- und Zentralmitarbeiter:innen kompetent und lösungsorientiert.

Qualifications :

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH HAK kfm. Lehre o.Ä.) und Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Excel da die Analyse und Auswertung von Daten in dieser Position eine zentrale Rolle spielt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern Ihnen die Kommunikation im Arbeitsalltag.
• Sie sind offen für neue Softwarelösungen und finden sich schnell  in unterschiedliche digitale Tools ein.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Kernkompetenzen. Mit Kontaktfreude sicherem Ausdruck und Einfühlungsvermögen treten Sie in unterschiedlichen Situationen überzeugend auf.
• Dank Ihrer lösungsorientierten Denkweise und Umsetzungsstärke meistern Sie Herausforderungen flexibel und zielgerichtet auch in stressigen Phasen behalten Sie einen kühlen Kopf.
• Sie überzeugen durch eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise die für Qualität und Verlässlichkeit steht. Sie bringen nicht nur Lernbereitschaft sondern auch Leidenschaft und Tatkraft in Ihre tägliche Arbeit ein.

Zusätzliche Informationen :

• Langfristige abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team.
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z.B. Fitnesskurse Betriebsarzt Massagen ...
• Gute (öffentliche) Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.730 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen die Verlässlichen die Motivierten die Vielseitigen die Ungewöhnlichen die Offenen die Fokussierten die Umdenkenden die Mitdenkenden die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts Alters kulturellem oder sozialem Hintergrund sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time