Förvaltningsassistent

Job Summary

Vi söker dig som vill vara med och skapa historia i form av en helt ny stadsdel som uppförs mitt i Lund!

Dommura Properties ett bolag inom Tetra Laval koncernen har som uppdrag att förvalta kommersiella fastigheter och mark för utveckling till bostäder kontor och andra typer av lokaler. Vårt största utvecklingsprojekt finns i Lund i den nya stadsdelen Västerbo där vi omvandlar ett befintligt industriområde till ca 20 nya kvarter med blandat innehåll.

Vi söker dig som vill vara med och skapa historia i form av en helt ny stadsdel som uppförs mitt i Lund. Våra nya byggnader håller på att uppföras med hög kvalité och högsta ambitionsnivå gällande hållbarhet och energieffektivitet. Vi förvaltar också ett befintligt bestånd av kommersiella fastigheter. Här finns möjligheten för dig att vara med på en långsiktig resa med fokus på hållbarhet och smarta arbetssätt som du får vara med att definiera.

Vi söker nu en erfaren förvaltningsassistent till Dommura Properties. Rollen passar dig som vill arbeta brett ned administration generellt och inom förvaltning och ekonomi i dynamisk miljö med fokus på både noggrannhet och utveckling av processer.

Denna tjänsten är baserad i Lund.

What you will do

Hantering av hyresavtal för såväl bostäder som lokaler inklusive dialog med befintliga och presumtiva hyresgäster
Sköta annonsering och administration av lediga lägenheter och lokaler
Supportera den övriga organisationen med administration och intern kommunikation.
Arbeta med avstämningar utredningar och rättningar av bokföringstransaktioner avseende leverantörs- och hyresreskontra i affärssystem.
Noggrant arbete med förändringar i data kopplat till objekt kontrakt och reskontra för att säkerställa korrekt uppföljning och rapportering
Arbeta med uppföljning och masterdata avseende leverantörer och fastigheter
Bidra till löpande förbättringsarbete inom avdelningen

Du kommer att arbeta i en administrativ och koordinerande roll med ansvar för bland annat:

Avstämning och kontroll av hyresdebiteringar och faktureringsunderlag.
Säkerställa efterlevnad av bolagets uthyrningspolicy.
Planering och genomförande av den årliga kundnöjdhetsundersökningen (NKI).
Uppdatering och underhåll av leverantörsregister samt masterdata i affärssystemet Vitec.
Driva och stödja organiseringen av evenemang workshops och möten inklusive aktiviteter på sociala medier
Stödja produktion granskning och administration av olika presentationer
Driva förbättringar av administrativa arbetssätt och säkerställa implementering inom organisationen

We believe you have

Eftergymnasial administrativ utbildning.
Flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet i en liknande roll.
Erfarenhet av hyresadministration inom fastighetsbolag
Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra
Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Vitec-fastighetssystem och att arbeta med projektadministration for byggprojekt.

Som person är du kommunikativ social dynamisk och gillar tempo i ditt arbete. Du är bra på att hugga i när det gäller och tillsammans med dina kollegor driva företaget framåt. Du gillar att samarbeta och har inget emot att synas vid workshops och att driva aktiviter på sociala medier.