Estágio em Administração

Descrição da Vaga:

A Defensoria Pública do Estado de São Paulo está em busca de um estagiário/a para atuar na Unidade Osasco com foco em apoiar nas atividades administrativas e operacionais. O estagiário/a terá a oportunidade de aprender e contribuir com processos essenciais da gestão pública e administração adquirindo experiência prática em diferentes áreas como controle de agenda gestão financeira organização de documentos controle de estoque e materiais além de oferecer suporte administrativo geral.

Responsabilidades:

• Apoiar nos atendimentos presenciais e telefônicas aos assistidos esclarecendo dúvidas sobre procedimentos junto ao supervisor agendamentos e documentação necessária para o atendimento;
• Suporte ao acolhimento de usuários identificando a natureza da demanda e encaminhando para o setor ou servidor competente.
• Efetuar apoio nos registros em sistemas eletrônicos ou planilhas de controle conforme a rotina da unidade.
• Auxiliar na conferência digitalização arquivamento e controle de documentos físicos e eletrônicos.
• Colaborar com atividades de rotina administrativa como elaboração de ofícios memorandos planilhas e demais documentos internos.
• Auxiliar nas atualizações dos dados cadastrais e processuais em sistemas informatizados da Defensoria Pública.
• Apoiar no suporte aos defensores públicos servidores e colaboradores nas atividades administrativas e de atendimento ao público.
• Auxiliar na contribuição para o acompanhamento de demandas garantindo o registro e encaminhamento adequado das solicitações.
• Participar de orientações e treinamentos promovidos pela instituição visando ao aprimoramento de suas competências e habilidades.

Requisitos:

• Cursando graduação em Administração ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico de pacote Office (Word Excel PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma proativa.
• Organização e atenção aos detalhes.

• Interesse em aprender sobre gestão pública e administrativa.

• Disponibilidade para estagiar 30 horas semanais.

Benefícios:

• Bolsa auxílio: R$ 1.37500
• Auxílio transporte: R$ 1040/dia estagiado presencialmente.
• Jornada: 6h diárias.
• Seguro de vida.
• Programa de benefícios ARCA Saúde.