JDE Peet's | Alternance Assistant Direction HF

VOTRE MISSION :

Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec lAssistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement dun Codir et à la coordination dun cluster international (France Espagne Portugal Italie Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer lAssistante de Direction sur lorganisation la coordination et la logistique des activités de direction tout en développant des réflexes danticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes : 

Soutien aux instances & à lagenda exécutif

• Préparer les réunions (ordre du jour Teams/salles invités matériel).
• Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses annexes).
• Prendre des notes et tenir à jour les trackers dactions (relances planifiées suivi des décisions).
• Qualifier les demandes entrantes (catégorisation 1er niveau dinfo) et préparer des réponses standards pour validation.

Coordination transverse & internationale

• Centraliser les inputs des pays/métiers consolider listes de participants et feuilles de route.
• Assembler les packs réunion (supports annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).
• Contribuer à lorganisation dévénements de direction (séminaires visites ateliers) : listes signalétique accueil.

Soutien administratif & logistique

• Aider à lorganisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
• Pré-saisir notes de frais / bons de commande vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
• Mettre à jour templates checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
• Coordonner laccueil des visiteurs (badges salles coffee set-up).

Ce que cette alternance va vous apporter

• Les codes et les process dun environnement exécutif international (Codir interactions multi-pays rythme exigeant).
• Des compétences concrètes en organisation coordination communication écrite et maîtrise des outils Office.
• Le développement de vos soft skills : rigueur sens du service assertivité bienveillante priorisation.

Qualifications :

• Étudiant(e) Bac2/3 en BTS SAM / GPME Bachelor Assistant(e) de Direction ou équivalent.
• Une première expérience en stage en coordination/événementiel/administratif au sein dun environnement international est un plus.
• Rigueur fiabilité et sens de lorganisation.
• Capacité à préparer des supports de communication structurés clairs et synthétiques.
• Pack Office maîtrisé : excel (listes filtres TCD basiques) word powerpoint.
• Très bon niveau dexpression écrite et orale en français.
• Anglais opérationnel (écrit/oral) et espagnol basique apprécié
• Proactif(ve) orienté(e) solutions aisance relationnelle et diplomatie
• Envie dapprendre au contact dune Assistante de Direction expérimentée et dun Comité de Direction multiculturel.

Accompagné(e) au quotidien par votre tutrice cette expérience vous permettra :

•  Dacquérir des compétences métiers concrètes en lien avec votre fonction
•  De développer vos soft skills notamment lesprit danalyse et de synthèse lautonomie la prise dinitiative et la gestion de vos priorités.

Si votre profil correspond à nos besoins voici les étapes de notre processus de recrutement :

• Une préqualification RH par téléphone
• Un entretien RH en présentiel ou par Teams
• Un entretien Manager en présentiel ou par Teams

Informations supplémentaires :

Localisation : Paris 6ème Odéon
Durée : 1 an
Dates : 5 janvier 2026 au 18 décembre 2026 
Gratification : suivant profil

• Télétravail : 40%/mois à coordonner avec le N1
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Congés / Absences : 208 jour par mois complet effectué 10 RTT par an - dont jours imposés par JDE 5 absences autorisées payées pour révisions 
• Carte tickets restaurant Swile : 1152 par jour travaillé
• Dotations CSE
• Accès à la salle de sport Odéon
• Abonnement EGYM Wellpass ()
• Intéressement / Participation

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time