Financieel Coördinator bij het Instituut voor Informatica

Heb je graag een centrale en verbindende rol in een afdeling Hou je van organiseren en coördineren Ben je gericht op samenwerking en afwisseling in je werkZet jij jouw ervaring in om de financiële organisatie en rapportages steviger neer te zetten binnen een groot onderzoeksinstituut Wil jij als financiële rechterhand van de instituutsmanager in een korte tijd een belangrijke rol spelen in de overdracht van kennis en begeleiding van een junior en medior collega Lees dan gauw verder.

Kom ons internationale team versterken!

Vind je het leuk om financiële processen te bewaken en het eerste aanspreekpunt te zijn Krijg je energie door met een betrokken team samen te werken en op financieel gebied academici te ondersteunen Kun je overzicht houden prioriteiten stellen en helder communiceren

Dan is deze tijdelijke functie van Financieel Coördinator bij het bedrijfsbureau van het Instituut voor Informatica (IvI) aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) wellicht iets voor jou.

IvI is een onderzoeksinstituut waar je op het bedrijfsbureau met 20 collegas werkt die wetenschappers ondersteunen met een klein Finance team. Daarnaast wordt er nauw samengewerkt met het faculteitsbureau waaronder Finance & Control en Projectenbeheer.

Dit ga je doen

Ben jij een strategische financial met talent voor het vertalen van beleid naar praktijk Krijg jij energie van het verbeteren van bedrijfsvoering en het leveren van scherpe financiële analyses en inzichten Lees dan snel verder!

Als Financieel Coördinator speel je een sleutelrol binnen ons instituut. Je bent dé schakel tussen het financieel beleid van de universiteit/faculteit en de dagelijkse uitvoering binnen het instituut. Met jouw expertise zorg je voor een efficiënte en effectieve inrichting van onze financiële bedrijfsvoering.

Het takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren van de werkzaamheden op het gebied van financiën rondom de meerjarenbegroting van het instituut kwartaal- en maandanalyses;
• Invoeren van een nieuwe sturingsmodel annex budgettering voor onderzoeksgroepen en de bewaking daarvan;
• Bijdragen aan een adequate projectadministratie voor wetenschappelijke onderzoeksprojecten in samenspraak met de centrale projectadministratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het instituut met betrekking tot financiën;
• Coördineren van werkzaamheden binnen een klein financieel team;
• Onder controle krijgen en houden en van administratie en informatie van het instituut door het delen van analyses het maken van overzichten en het overleggen van scenarios;
• Het voorbereiden analyseren en opstellen van de begroting inzetplanning financiële management rapportages en prognoses;
• Analyseren van interne procedures en voorstellen doen voor mogelijke optimalisaties.

Dit vragen we van jou

In deze veelzijdige functie ben jij de schakel die (complexe) financiële vraagstukken helder maakt. Je analyseert gegevens met nauwkeurigheid scheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken en weet jouw bevindingen overtuigend over te brengen zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands én Engels.

Je plant en organiseert je werkzaamheden efficiënt en blijft ook onder hoge werkdruk het overzicht houden. Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van je collegas: je deelt kennis geeft constructieve feedback en stimuleert voortdurende groei binnen het team.

Jouw ervaring en profiel:

• Je bent in bezit van een WO diploma op het gebied van Financial Management;
• Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (zoals in het volgende punt beschreven);
• Je hebt aantoonbaar ervaring met financial management taken en neemt de verantwoordelijkheid in het oppakken van multidisciplinaire dossiers (waarin financiële personele en juridische kwesties verweven kunnen zijn);
• Je hebt een flexibele instelling en je bent bereid om deel te nemen aan samenwerking met verschillende vakgebieden (aantoonbaar gericht op samenwerking met andere disciplines);
• Je hebt een pro actieve en betrokken houding;
• Je neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (aantoonbaar) zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis vaardigheden en ervaringen in een internationale academische omgeving is een pluspunt (pré).

Dit bieden we jou

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee gewenste startdatum is 1 februari 2026 of eerder in overleg.

Het bruto maandsalaris gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring ligt tussen de 3708 en 5057 (schaal 9). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. Hierbij is 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering niet inbegrepen. Het UFO-profiel Administrateur 2 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum CAO Universiteiten van Nederland is van toepassing en sluit met name aan op de volgende onderdelen: Informatie en Communicatie Administratieve Ondersteuning Procedures en Systemen Organisatie Bedrijfsvoering Ondersteuning en Inhoudelijke Ondersteuning.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaardenHierkun je er meer over lezen.

Hier ga je werken

Het Instituut voor Informatica (Informatics Institute) /Bedrijfsbureau op het Science Park in Amsterdam is gehuisvest in LAB42 en behoort niet alleen tot de grootste informatica instituten van Nederland maar is ook op internationaal niveau een grote speler. Het informaticaveld is in beweging en de ontwikkelingen volgen elkaar snel op.

Verschillende supportgroepen ondersteunen de wetenschappers en het management team. Het bedrijfsbureau van het Instituut voor Informatica bestaat uit ca. 20 medewerkers met een diverse achtergrond in verschillende teams zoals Staffing Finance Secretariaat en Communicatie. Het bestaat uit een internationaal gezelschap met een professionele en servicegerichte instelling. De sfeer is prettig en collaboratief. Er wordt samen geluncht en er worden sociale activiteiten georganiseerd door de faculteit en door het bedrijfsbureau zelf.

Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in deze positie dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via onderstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 14 december 2025. Tussen 16 december en 19 december zal op basis van motivatiebrieven en cvs een selectie worden gemaakt en zullen kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gespreksronde in de tweede en/of derde week van januari 2026. Indien nodig zal er een tweede gespreksronde plaatsvinden in de laatste week van januari.

Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden behalve je cv moeten in één pdf-bestand worden ingediend):

• Een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring;
• Een motivatiebrief;
• De namen en e-mailadressen van twee referenties die aanbevelingsbrieven kunnen verstrekken.

Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland) solliciteer dan niet op deze vacature.

Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.

Heb je vragen of wil je meer informatie Neem dan contact op met:

• José van Eeuwijk Engberts instituutsmanager