SECRETAIRE ADMINISTRATIVE VIE HF CDI SMABTP ALFORTVILLE

Au sein de SMABTP plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92).

Au sein de nos équipes commerciales dAlfortville vous assisterez le Responsable Commerciale dans la mise en œuvre de sa mission commerciale.

 Le ou la titulaire de la fonction Secrétaire administrative exerce les principales activités suivantes : Il ou elle

• Trie et transmet le courrier en recherchant éventuellement lantécédent
• Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et éventuellement renseigne le correspondant
• Saisit et met en forme des courriers tableaux rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes
• Diffuse après sélection linformation par mail principalement au sein de son entité
• Classe les courriers la documentation les dossiers
• Réserve les salles les titres de transport les hôtels pour les déplacements de son responsable
• Tient à jour lagenda de son responsable
• Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel
• Assure au quotidien sous lautorité de sa hiérarchie le suivi de ladministration du personnel de lentité
• Rédige certains courriers comptes-rendus ou documents
• Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord.
• Dans le cadre de ses activités il ou elle peut être amené à :
• Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service
• Assurer lassistance informatique auprès de secrétaires
• Rechercher les éléments nécessaires participer à létablissement du budget de fonctionnement de son entité et en assurer le suivi
• Assurer à laide dun échéancier le suivi administratif de certains dossiers.

• Lensemble de ces activités seffectue dans le respect des procédures dans le cadre de directives et sous la responsabilité de lencadrement.

Qualifications :

De niveau BAC2 secrétariat ou BTS Commercial une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise des techniques de secrétariat une connaissance de lutilisation des outils bureautiques.

Vous êtes connu pour :

• votre esprit daccueil
• votre excellente communication indispensables pour la bonne tenue du poste
• votre agilité
• votre réactivité
• votre rigueur
• votre aisance relationnelle.

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de larticle L. 5212-13 du Code du sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Télétravail de 2 jours par semaine
• Des avantages CSE Des titres-restaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time