Assistant de direction HF

Votre quotidien chez nous : 

Véritable bras droit du vous aurez pour principal objectif dassurer la gestion opérationnelle de la structure:

I/ GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE ET DE LA VIE COURANTE DE LA RESIDENCE

oAssurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant laccueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de ladmission pour faciliter leur intégration (livret daccueil contrat de séjour règles de fonctionnement) ;

oAssurer la gestion et le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées sorties) ;

oAssurer la gestion comptable :

Procéder à la facturation client en respectant les exigences du Groupe ;

Suivre les factures impayées au regard des informations transmises par la comptabilité ;

Assurer la bonne circulation de linformation entre la résidence et le service comptabilité.

II/ PARTICIPATION A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

oParticiper à lorganisation et à la coordination des activités de léquipe pluridisciplinaire ;

oParticiper à la gestion des plannings en liaison avec le Directeur et lIDEC/Cadre de santé ;

oParticiper aux recrutements et pourvoir aux remplacements des salariés non-cadres ;

oParticiper à la gestion administrative du personnel dans le respect de la règlementation :

Participation à lélaboration des contrats de travail et démarches administratives afférentes à lembauche dun salarié ;

Tenue des registres obligatoires ;

Gestion des attestations de salaire maladie et AT ;

Suivi des visites médicales.

III/ GESTION COMMERCIALE ET DE LA RELATION CLIENTS

oParticiper à loptimisation du taux doccupation ;

oProcéder à laccueil téléphonique et physique des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;

oSuivre et relancer les contacts et suivre la liste dattente ;

oParticiper à louverture de lEHPAD dans la vie de la cité ;

oParticiper à la gestion des relations avec les familles et les résidents :

Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;

Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles

IV/ PARTICIPATION A LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DETABLISSEMENT ET DU SYSTEME DE MANAGEMENT PAR LA QUALITE

oParticipation à lélaboration et à la réalisation des objectifs de la convention tripartite formalisée par des fiches projet ;

oAccompagner la mise en œuvre du système de management par la Qualité ;

oParticiper à la préparation de létablissement à lévaluation externe ;

oParticiper à la mise en œuvre de la Qualité des services apportés aux résidents dans les domaines suivants :

Lhébergement et la restauration ;

Lanimation et la vie sociale.

oParticiper à lévaluation interne à laide du référentiel Colisée ;

oVeiller au respect et à lapplication de la règlementation en vigueur et notamment en ce qui concerne le code de laction sociale et des familles.

Qualifications :

Votre profil :

Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau Bac3 dans le secteur médico-social avez une première expérience de management terrain et êtes capable de fédérer une équipe. 

Si vous avez à cœur dassurer le bien-être des résidents nous recherchons une personne avec de vraies qualités humaines qui saura véhiculer nos valeurs CORE (Cohésion Respect Engagement) !

Informations supplémentaires :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force Colisée sengage dans linclusion et la non-discrimination pour garantir légalité des chances.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time