Asistent logistica

Responsabilitati:

• Face receptia vizuala si cantitativa a marfurilor masoara si cantareste marfa declarata gresit
• Comunica eficient cu furnizorii si clientii rezolvand problemele aparature in desfasurarea activitatii
• Urmareste atingerea KPI-urilor trasate in procent de 100%
• Opereaza in sistemul informatic detaliile legate de transport.
• Administreaza documentele de transport intocmeste documente pentru transport si urmareste confirmarea acestora.
• Verifica corectitudinea comenzilor introduse de clienti in sistemul informatic
• Planifica organizeaza si urmareste activitatile legate de transport distributie si colectare in functie de timpul de livrare eficienta si costuri
• Semnaleaza clientilor / partenerilor probleme aparute si se ocupa de solutionare
• Scanarea documentelor de transport confirmate si arhivarea lor in programul dedicat
• Opereaza discrepantele in sistemul informat si verifica corectitudinea discrepantelor introduse de alti parteneri
• Arhiveaza documentele in conformitate cu procedurile interne
• Coordoneaza si supravegheaza activitatea soferilor
• Instruieste soferii / subcontractorii cu privire la procedurile de lucru si optimizare a traseelor
• Optimizeaza traseele masinilor de colectare/livrare in functie de costuri si termene de colectare sau livrare
• Dezvolta relatii profesionale cu clientii /furnizorii de la care care face colectari sau livrari si cu partenerii companiei
• Urmareste starea masinilor din flota si sesizeaza problemele / neconformitatile
• Realizeaza raportarile de activitate si de prognoza a cheltuielilor aferente departamentului
• Gestioneaza relatia cu subcontractorii tine evidenta transporturilor si intocmeste situatiile pentru plata
• Aduce idei de imbunatire si dezvoltare si se implica in implementarea masurilor de eficientizare
• Preia comenzi de la clienti si le opereaza in sistemul informatic.
• Asigura contabilitatea primara / facturare seriviilor oferite clientilor
• Pregateste documente de transport si urmareste livrarea la timp si primirea documentlor confirmate
• Urmareste respectarea livrarii la timp a tuturor marfurilor
• Intomeste raportari specifice periodice si punctuale la solicitarea superiorului
• Proceseaza toate documentele si analizeaza corectitudinea lor
• Este responsabil de investigarea daunelor de urmarirea si inaintarea lor catre asigurator pana la solutionare.
• Administreaza baza de date informatica a partenerilor / clientilor completand in permanenta cu date lipsa dupa caz.
• Urmareste eficientizarea proceselor in vederea reducerii de costuri

Cerinte:

• Studii superioare și bune cunoștințe de operare PC
• Minimum 2 ani experiență într-un rol similar
• Persoană dinamică flexibilă atentă la detalii cu memorie foarte bună
• Abilități excelente de comunicare
• Spirit de echipă și capacitate de a lucra eficient în situații solicitante
• Cunoașterea străzilor din București constituie un avantaj