Project Assistant
Share
Job Location:
Den Bosch - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Locatie: Den Bosch
Uren per week: 3875 uur Dienstverband: Vast
Bij ITAB maak je écht impact op onze nationale en internationale klanten. Als Project Assistant zorg jij ervoor dat winkelinrichtingsprojecten van begin tot eind soepel én volgens planning verlopen. Dankzij jouw administratieve kracht en oog voor detail zorg je voor structuur in het proces en ben je een waardevolle sparringpartner voor Project Managers en Account Managers. Zo draag je elke dag bij aan succesvolle projecten én tevreden klanten.
Over ITAB Benelux BV
ITAB is een toonaangevende speler in de Europese winkelinrichtingssector. Wij ontwerpen en realiseren innovatieve winkelconcepten voor zowel nationale als internationale retailorganisaties. Je komt onze oplossingen tegen op internationale luchthavens en in bijna elke winkelstraat in Nederland.
Naast winkelinrichting leveren wij ook moderne kassasystemen klantgeleiding en winkelverlichting. Wij zijn leverancier van enkele van Europas grootste retailers en bieden een dynamische werkomgeving met een informele en internationale cultuur.
Wat ga je doen als Project Assistant
In deze veelzijdige rol ondersteun je de Project Managers en Account Managers bij de voorbereiding coördinatie en realisatie van winkelinrichtingsprojecten. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor de klant en zorgt voor een correcte administratie planning en opvolging.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Verwerken en controleren van binnengekomen orders in ons ERP-systeem (Jeeves)
- Opstellen van offertes en orderbevestigingen en bewaken van het orderproces
- Controleren van voorraden en levertijden; actie ondernemen bij afwijkingen
- Coördineren van montageplanning en aanspreekpunt voor montagepartners
- Bijhouden van uitleverplanningen en bewaken van de voortgang
- Beantwoorden van vragen opmerkingen en klachten van klanten
- Bijwonen van kick-off meetings en opvolging van acties
- Verzamelen en archiveren van alle documenten voor een compleet commercieel dossier
- Signaleren van risicos en budgetafwijkingen en dit rapporteren aan de Project Manager
- Bijdragen aan tijdige facturatie en eindafrekeningen van projecten
Wat vragen wij van jou
- Een afgeronde mbo-opleiding en minimaal mbo werk- en denkniveau
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen winkelinrichting of interieurbouw
- Ervaring met orderinvoer projectmatig werken en administratieve processen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Jij bent accuraat stressbestendig klantgericht en kunt uitstekend prioriteiten stellen
- Je bent communicatief sterk en werkt gestructureerd
Wat bieden wij jou
Een veelzijdige rol in een internationale organisatie met een informele sfeer waar je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team waar vakmanschap centraal staat en waar naast hard werken ook ruimte is voor plezier. Daarnaast bieden we:
- Een marktconform salaris;
- 24 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om uren te verkopen;
- Reiskostenvergoeding o.b.v. 029;
- Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- Een solide basis via de CAO Interieurbouw & Meubelindustrie en een goed pensioenfonds (OAK);
- Een actieve personeelsvereniging die minimaal vier keer per jaar leuke activiteiten organiseert;
- De mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen.
Klaar om impact te maken
Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen Stel deze dan aan Edgar Eerden Project Operations Manager via of op.
Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer weten over wat wij doen Bezoek onze website.
Key Skills
- Microsoft Office
- Microsoft Access
- Bluebeam
- Construction Experience
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Office Experience
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Project Management Software
- Microsoft Project
- Administrative Experience
About Company
ITAB Shop Concept sells develops manufactures and installs complete shop fitting concepts for retail chain stores. The all-inclusive offer includes custom-made fitting concepts innovative solutions for the checkout area professional lighting systems and interactive products. Customers ... View more
