Assistant Administratif FH

Lentreprise

Depuis 1978 La Scetec cest une équipe de plus de 180 passionné.e.s au service de projets variés et ambitieux. En tant que Scop (Société Coopérative et Participative) nous valorisons lhumain et la collaboration où chaque salarié est également associé. Grâce à son expertise poussée sur les métiers des génies électrique et climatique et à sa forte capacité dadaptation et dinnovation la Scetec peut répondre à lensemble des problématiques de ses interlocuteurs sur les lots techniques du bâtiment mais aussi aux demandes de travaux courants des entreprises et bailleurs sociaux.

Description du poste

Votre futur cadre de travail

Nous recrutons un/une Assistant/Assitante Administratif/Administrative au sein du pôle clients de notre agence du Mans. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour assurer la bonne gestion administrative la facturation et le suivi des affaires.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Facturation
  • Établir contrôler et valider les factures liées aux interventions SAV aux bons de commandes et aux situations mensuelles.
  • Gérer la facturation des taxes foncières loyers et contrats spécifiques.
  • Émettre transmettre et archiver les factures clients et dossiers associés.
• Suivi des interventions et maintenance
  • Réceptionner et enregistrer les demandes dintervention et bons de commande dans les outils.
  • Gérer les contrats de maintenance (rédaction/facturation).
• Gestion des appels doffres : veille préparation des dossiers administratifs gestion du planning et transmission des réponses.
• Sous-traitance : gestion des contrats et contrôle des attestations légales.
• Gestion des qualifications techniques : suivi annuel et participation aux renouvellements.
• Administration : accueil gestion du courrier et mails préparation/archivage des dossiers suivi du planning et du véhicule de réserve mise à jour des plateformes des parties prenantes de lentreprise.
• Relation client & amélioration continue : envoi des questionnaires de satisfaction suivi des indicateurs RSE contribution aux procédures.
• Services généraux : suivi des dépannages et commandes de consommables.

Profil recherché

Ce que lon attend de vous

• Formation en gestion administrative assistanat ou équivalent (Bac à Bac 2/3)
• Expérience significative dans le secteur du BTP
• Des compétences en facturation à lavancement
• Vous êtes organisée réactifve et disposez dun bon sens de la communication écrite et orale
• À laise avec les outils numériques notamment le Pack Office messagerie outlook
• Esprit déquipe curiosité et envie dévoluer dans une structure à taille humaine

Ce qui fait la différence chez nous et ce que nous pouvons vous offrir

• Un environnement participatif
• Une possibilité de développer vos compétences et votre autonomie
• Lopportunité de découvrir le modèle Scop (possibilité de devenir associé(e) après 1 an)
• Participation dès la première année
• Tickets restaurant supérieurs au minimum légal
• Prime de 30 % sur les congés payés (via la caisse des Scop BTP)
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par lemployeur
• Organisation du temps de travail flexible
• Avantages de lUnion Sociale Des Scop
• Avantages CSE

Réf: fcd64f33-e438-444e-b19b-2a424bb871f3