Chef Cheffe de service Biologie médicale Rouyn Noranda Témiscamingue-Kipawa et Ville-Marie

Chef / Cheffe de service - Biologie médicale Rouyn Noranda Témiscamingue-Kipawa et Ville-Marie
Description de létablissement

Description du poste

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous lautorité de la Coordonnatrice administrative des laboratoires du CISSSAT et en collaboration étroite avec les chefs de services médicaux le titulaire* du poste administre les activités des laboratoires de lHôpital de Rouyn-Noranda Pavillon Sainte-Famille et Points de Service Témiscamingue et de Kipawa. Il assume une gestion efficace et efficiente des ressources humaines financières matérielles et informationnelles de ces services et voit à lorganisation et au fonctionnement de la structure qui soutient ces activités en utilisant les meilleures pratiques en respectant les normes et les standards pour fournir des services de haute qualité.

Il participe à la définition dun modèle organisationnel innovateur dans une perspective de centre mondial dexcellence en santé et sassure de lintégration progressive des activités des services sous sa responsabilité. Il participe avec léquipe en place à lactualisation du plan stratégique établi en conséquence. A ce titre il sassure de lintégration progressive des activités de biologie médicale de lharmonisation des pratiques dans une perspective de fusion des services offerts.

De plus le titulaire collabore aux programmes de recherche et denseignement et participe à lévaluation et à la bonne utilisation des systèmes de gestion informatisés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

40%Assure la gestion des activités des laboratoires de lHôpital de Rouyn-Noranda Pavillon Sainte-Famille Points de Service Témiscamingue et de Kipawa en conformité avec la mission les objectifs et les priorités de la direction et de létablissement.

40% Voit à une utilisation judicieuse et équitable des ressources humaines matérielles financières et informationnelles des services sous sa responsabilité et collabore à la gestion des activités relatives à lenseignement et à la recherche.

20% Participe activement à lintégration des services sous sa responsabilité et à luniformisation des pratiques des techniques et des méthodes de travail. Participe à lévaluation des nouvelles technologies et une chaîne robotisée.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Participe au processus de consultation relatif à la définition et à lactualisation de la mission de la philosophie de gestion et des valeurs privilégiées par la direction et létablissement.
• Contribue à la définition du rôle des objectifs et des priorités de sa direction en conformité avec la mission de létablissement.
• Sassure de lélaboration de lapplication et de la mise à jour des normes des systèmes des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et administratives.
• Collabore à la détermination du plan dorganisation à la préparation du budget de ses secteurs et voit à sa gestion et son suivi. Sassure dune gestion efficiente du budget et assure latteinte de léquilibre budgétaire.
• Participe au processus de sélection du personnel sous sa juridiction immédiate en collaboration avec les personnes concernées.
• Collabore activement à lévaluation à la sélection et à limplantation du système dinformation de gestion dans ses services en assure son application et voit à son développement et à sa mise à jour.
• Détermine les règles et procédures de fonctionnement des services sous sa responsabilité et sassure de leur application.
• Contribue à lélaboration à lapplication et à la mise à jour des normes des systèmes des politiques de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et administratives.
• Évalue et adapte la quantité et la qualité des services offerts dans les services sous sa responsabilité en tenant compte de lanalyse des besoins et des ressources disponibles dans le but daméliorer les services rendus par létablissement en collaboration avec les directeurs médicaux.
• Assume limputabilité de la gestion des services sous sa responsabilité et en définit le rôle les objectifs et les priorités.
• Réalise les études et les analyses relevant de ses services émet des recommandations aux instances concernées.
• Recommande la structure organisationnelle et le plan deffectifs des services sous sa responsabilité aux instances concernées dans le cadre du budget alloué et en assure la gestion.
• Assure laccueil la participation la motivation la valorisation et le maintien des compétences et du développement des ressources humaines des services sous sa responsabilité.
• Apprécie le rendement du personnel sous sa juridiction immédiate selon le programme établi et en assure le suivi.
• Collabore à la recherche favorise linnovation dans lélaboration de nouveaux projets et participe à leur réalisation.
• Favorise la mise en place dun environnement de travail qui soutient la culture organisationnelle visant la sécurité des patients et des employés (ex. encourage les employés à identifier et signaler les situations à risques examine les problèmes de sécurité pour les patients et les employés en étudiant lorganisation des services).

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Participe sassure de limplication de son personnel et vise la concertation avec les partenaires internes et externes à lorganisation lors de la réalisation des travaux de planification de conception et dimplantation des services de biologie médicale.
• Prépare les prévisions budgétaires des services sous sa responsabilité les soumet aux instances concernées ; en assure la gestion et le suivi.
• Gère de façon efficace et efficiente les ressources humaines matérielles financières et informationnelles des services sous sa responsabilité.
• Autorise les frais de déplacement et de séjours ainsi que toutes dépenses relatives aux activités des services sous sa responsabilité dans le respect des règles et des budgets établis.
• Participe à la mise en application dun programme dévaluation et damélioration de la qualité et de la performance de sa direction définit les indicateurs de performance appropriés à ses services en assure la gestion la diffusion et le suivi.
• Sassure de lélaboration des techniques des analyses des règles et des procédés techniques applicables à ses services ; participe avec les personnes concernées à lamélioration des techniques existantes et au développement de nouvelles techniques adaptées aux différentes clientèles.
• Assure la surveillance professionnelle du personnel et lui apporte son assistance.
• Sassure de laccueil de linformation de la surveillance et de la sécurité des usagers.
• Sassure de limplantation de lapplication et de la mise à jour des programmes dans ses services tels SIMDUT la gestion des déchets à risque et autres.
• Sassure du respect des ordonnances médicales en accord avec les politiques de létablissement et de la préparation des produits nécessaires à la réalisation des analyses selon les normes établies.
• Assure la transmission des rapports dûment identifiés leur enregistrement leur compilation et leur conservation en accord avec le calendrier de conservation établi.
• Établit et contrôle lobservance des normes de sécurité et dhygiène.
• Sassure de lacheminement de linformation sur les maladies à déclaration obligatoire aux organismes concernées.
• Sassure de concert avec les personnes concernées de la mise en place et du suivi des programmes de contrôle de qualité des tests effectuée et des systèmes utilisés pour réaliser ces tests.
• Recherche et favorise lacquisition de connaissances et dhabilités nouvelles et innovatrices susceptibles daméliorer la qualité des services offerts ainsi que les méthodes de travail de son personnel.
• Participe au processus danalyse et de traitement des plaintes des usagers et applique les solutions retenues le cas échéant.
• Sassure de lélaboration de la mise en application et du suivi dun programme dentretien préventif des équipements.
• Fournit lexpertise est à laffût de nouvelles façons de faire en vue dune modernisation des services sous sa responsabilité.
• Collabore avec les maisons denseignement à lorganisation et à la dispensation de la formation clinique des professionnels et des techniciens de la santé ainsi que des autres catégories de personnel dans les services sous sa responsabilité.
• Facilite lintégration et la gestion des données médico-administratives nécessaires à lanalyse et lévaluation des coûts des épisodes de soins.
• Participe au processus danalyse et de traitement des plaintes des usagers et applique les solutions retenues le cas échéant.
• Assure le suivi et le maintien de linventaire des différentes fournitures afin de favoriser un bon fonctionnement.
• Élabore et suivre les différents tableaux de bord nécessaire au bon fonctionnement.
• Assure le suivi et rédige les rapports en lien avec les budgets sous sa responsabilité.
• Transmet toutes les informations pertinentes auprès de la coordonnatrice administrative.