Functionar Administrativ

Responsabilitati:

• Preia comenzi de la clienti si le opereaza in sistemul informatic;
• Asigura contabilitatea primara / facturare serviciilor oferite clientilor;
• Administreaza baza de date informatica a partenerilor / clientilor completand in permanenta cu date lipsa dupa caz;
• Scaneaza documentele de transport confirmate si le arhiveaza in programul dedicat;
• Verifica corectitudinea comenzilor introduse de clienti in sistemul informatic;
• Semnaleaza clientilor / partenerilor probleme aparute si se ocupa de solutionare;
• Pregateste documente de transport si urmareste livrarea la timp si primirea documentlor confirmate;
• Urmareste respectarea livrarii la timp a tuturor marfurilor;
• Intocmeste raportari specifice periodice si punctuale la solicitarea superiorului;
• Proceseaza toate documentele si analizeaza corectitudinea lor;
• Este responsabil de investigarea daunelor de urmarirea si inaintarea lor catre asigurator pana la solutionare;
• Urmareste eficientizarea proceselor in vederea reducerii de costuri;
• Aduce idei de imbunatire si participa activ la implementarea de noi instrumente de lucru proceduri.

Cerinte:

• Studii superioare economice absolvite;
• Experienta in contabilitate primara de minim 2 ani;
• Buna cunoasterea a aplicatiilor Microsoft Office si a unui program informatic de evidenta contabila;
• Permis categoria B;
• Capacitate de analiza sinteza si incadrare in termene;
• Cunoasterea legislatiei financiar contabile;
• Abilitati de comunicare si spirit de echipa;
• Persoana dinamica responsabila si organizata.