Executive Assistant
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Únete a Soltec y Ayúdanos a Transformar el Futuro de la Energía Solar
En Soltec trabajamos para hacer de la energía solar fotovoltaica una opción cada vez más accesible y eficiente. Nos inspira el sol y su infinito potencial para crear un mundo más limpio sostenible y justo. Hoy nuestra historia es la historia de miles de personas alrededor del mundo que confían en un futuro más brillante.
Creemos que nuestra principal fuente de energía son las personas. Por eso trabajamos para crear un entorno laboral positivo donde puedas desarrollar todo tu potencial y dar rienda suelta a tu creatividad. Formar parte de Soltec significa contribuir a proyectos innovadores en el sector de la energía solar en una compañía que apuesta por el talento la diversidad y el crecimiento profesional.
Actualmente estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant para proporcionar soporte ejecutivo al Comité de Dirección gestionando agendas comunicaciones y proyectos estratégicos. Este rol actuará como socio/a operativo/a y estratégico/a en un entorno dinámico innovador y altamente exigente.
Actividades Principales:
- Gestión integral de la agenda ejecutiva: Priorización dinámica de reuniones viajes eventos y compromisos institucionales con enfoque en eficiencia y valor estratégico.
- Comunicación ejecutiva y corporativa: Redacción y revisión de presentaciones informes discursos y comunicaciones confidenciales asegurando alineación con el tono y visión de la alta dirección.
- Coordinación de proyectos estratégicos: Apoyo transversal en iniciativas de alto impacto seguimiento de entregables KPIs y preparación de documentación para comités de dirección.
- Relaciones institucionales y stakeholder management: Interacción fluida con clientes socios organismos públicos medios y otros actores clave.
- Gestión de información crítica: Custodia de documentos sensibles contratos y decisiones estratégicas garantizando confidencialidad y trazabilidad.
- Optimización de procesos ejecutivos: Identificación de oportunidades de mejora en la gestión del tiempo flujos de trabajo y herramientas de productividad.
- Apoyar transversalmente proyectos estratégicos del área y del holding aportando visión institucional y capacidad de interlocución con stakeholders clave.
- Ofrecer soporte a otras funciones/proyectos del área.
- Transmitir los valores y participar activamente en los sistemas de gestión de calidad prevención de riesgos laborales (PRL) sostenibilidad y gestión ambiental de la empresa conforme a las normas ISO y 45001.
- Estas funciones representan la globalidad del puesto pero no están limitadas en exclusividad a las mismas.
Habilidades deseadas:
- Experiencia: Mínimo 8 años de experiencia en posiciones similares con exposición directa a entornos C-Level. Experiencia en empresas multinacionales o sectores altamente regulados.
- Formación:
- Grado en Administración Relaciones Internacionales Comunicación o afines.
- Formación complementaria en protocolo gestión de proyectos o MBA será altamente valorada.
- Idiomas: C1/C2. Otros idiomas valorables.
- Conocimientos técnicos: Capacidad analítica para interpretar datos informes y documentación estratégica.
- Informática: Dominio avanzado de Microsoft 365 herramientas de gestión de proyectos (Notion Asana Trello) y plataformas colaborativas.
Convencidos de que nuestra energía son las personas contamos con beneficios que impactan positivamente en la vida de nuestros equipos tanto dentro como fuera de la organización. Algunos de ellos son:
- Contrato indefinido.
- Salario según experiencia.
- Retribución variable.
- Disfrutarás de la tarde libre el día de tu cumpleaños.
- Tendrás la posibilidad de darte de alta en distintos servicios del plan de retribución flexible.
Estás Listo para el Desafío
Si estás preparado para marcar la diferencia y ser parte de una empresa que está cambiando el mundo Soltec es el lugar para ti! Envía tu solicitud y únete a nuestro equipo.
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Soltec Power Holdings (ticker: ‘SOL’) is a company strongly committed to innovation and sustainability that specializes in vertically integrated solutions for the photovoltaic solar energy industry. Based in Murcia (Spain), itwas founded in 2004 and currently operates in 16 countries, ... View more
