Assistente Administrativo I Serviço de Hospitalidade Hospital São Lucas – Hospital Particular e Convênios (Temporário)

Executar atividades administrativas de levantamento consolidação de dados e informações controles de documentos e organização de arquivos bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais.

Horário: De Segunda a quinta feira de 07:00 ás 17:00 horas e sexta feira de 07:00 ás 16:00 horas

Salário: R$ 207623

Benefícios:

- Vale-transporte;

- Vale-alimentação ou vale-refeição;

- Assistência médica (UNIMED);

- Assistência odontológica (METLIFE);

- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

- Auxilio creche (assistência à infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

- Programa de qualidade de vida;

- Plano funerário;

- Parceria com SESC Minas restaurantes Pacheco psicólogos farmácias e oficinas;

- Cartão presente Natal.

Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos em sintonia com o superior imediato buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;

- Preparar documentos elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;

- Preencher impressos e documentos referentes a contratos bem como registros e movimentações de materiais na área de trabalho conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;

- Controlar o processo de fechamento de ponto dos empregados controlar as trocas de plantões realizadas pelos colaboradores durante o mês bem como acompanhar atestados médicos cartões de vacina e periódicos dos profissionais da gerência verificando e encaminhando ocorrências junto aos envolvidos;

- Verificar e encaminhar solicitações de serviços de manutenção acompanhando a evolução dos processos;

- Atender chamadas telefônicas mantendo registros anotando e transmitindo recados e informações;

- Contribuir para a efetividade do processo de comunicação trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;

- Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;

- Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;

- Auxiliar nos pedidos de materiais preenchendo documentos conforme aprovações encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;

- Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes. Responder pela circulação de documentos do setor da gerência busca entrega e controle mantendo registros providenciando cópias xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.

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