Adjoint(e) administratif(ve), Immobilier
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
23 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En tant quadjoint(e) administratif(ve) vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien à votre équipe incluant la coordination des calendriers des réunions des dépenses des événements des présentations des déplacements de la correspondance et des initiatives du département.
Description de léquipe
Le ou la candidat(e) retenu(e) se joindra à léquipe européenne de limmobilier (RE Europe) qui fait partie du groupe Actifs réels. Basée à Londres léquipe est responsable des investissements en actions dans un portefeuille européen de 9 milliards de dollars canadiens et une plateforme mondiale de 49 milliards de dollars. Léquipe RE Europe investit aux côtés de partenaires de coentreprise de premier plan ainsi que dans des fonds et plateformes couvrant plusieurs secteurs dont le logement la logistique et les centres de données en poursuivant des investissements thématiques visant à générer des rendements ajustés au risque attrayants et à grande échelle.
Responsabilités principales :
- Coordonner de manière proactive plusieurs calendriers notamment la planification de réunions internes et externes la réservation de salles et dappels en collaboration avec les départements et bureaux mondiaux de CPP Investments.
- Sassurer que les membres de léquipe sont préparés pour les réunions et assurer le suivi des éléments daction.
- Effectuer les rapports de dépenses mensuels coordonner lapprobation et le traitement des factures et mettre à jour le système CRM au besoin.
- Contribuer à la création de communications de rapports et de présentations de haute qualité conformes à limage de marque.
- Fournir un soutien administratif pour les activités du département y compris les réunions déquipe les retraites et les événements sociaux.
- Organiser et réserver les déplacements (vols hôtels visas etc.) et gérer les dossiers hautement confidentiels liés au département et à lorganisation avec la plus grande discrétion.
- Coordonner et exécuter les processus internes essentiels à léquipe.
- Collaborer avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour accroître lefficacité et offrir un soutien global au département.
- Offrir du soutien et assurer la relève pendant les périodes de vacances au besoin.
- Effectuer toute autre tâche administrative ad hoc selon les besoins de léquipe.
Qualifications :
- Diplôme détudes secondaires exigé; diplôme collégial ou universitaire souhaité.
- Esprit dinitiative autonomie et proactivité; capacité à mener des projets à terme et à respecter les échéances en lien avec les objectifs daffaires.
- Expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
- Une expérience préalable dans les services financiers ou un domaine connexe est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
- Grande attention aux détails et précision; excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression et dans des délais serrés.
- Expérience en coordination de calendriers complexes en organisation de réunions et dévénements de haut niveau en planification de voyages et en traitement des rapports de dépenses.
- Maîtrise de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intérêt à apprendre de nouvelles applications.
Informations complémentaires :
Consultez notre page Carrières LinkedIn ou suivez-nous sur LinkedIn.
À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :
En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.
Avertissement :
RPC Investissements naccepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne sappliquent pas au présent avis ni aux offres demploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu dun fournisseur qui nest pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
Make your mark within a dynamic, global investment organization When you join CPP Investments, you join one of the world's most admired and respected institutional investors. With more than $600 billion in assets under management, CPP Investments is a professional investment manageme ... View more
