Assistente Administrativo (Logística) CD tijucas

Sobre a vaga:

Executar atividades administrativas e operacionais de apoio aos processos da área organizando informações

atualizando sistemas e controlando documentos para contribuir com a fluidez das rotinas e o cumprimento dos prazos

estabelecidos.

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Principais atribuições

1Executar rotinas administrativas da área organizando documentos registros e formulários para garantir a

fluidez das atividades operacionais e o cumprimento dos prazos internos.

2Registrar e atualizar informações em planilhas e controles administrativos preenchendo dados conforme

orientações para assegurar a integridade e rastreabilidade das informações.

3Organizar documentos físicos e digitais separando por tipo e cronologia para manter a padronização dos

arquivos e facilitar consultas e auditorias.

4Realizar conferência de documentos recebidos analisando conformidade com padrões da área para evitar

erros e retrabalhos nos processos administrativos.

5Apoiar na elaboração de relatórios simples estruturando dados operacionais conforme demandas da

liderança para subsidiar tomadas de decisão.

6Acompanhar prazos e pendências das rotinas administrativas utilizando controles internos da área para

contribuir com o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.

7Atender solicitações internas e externas operando canais de comunicação oficiais para apoiar a integração

entre áreas e esclarecer dúvidas relacionadas aos processos.

8Solicitar e organizar materiais de expediente e documentos operacionais conforme demanda da equipe para

garantir o suporte às rotinas da área.

9Executar outras tarefas correlatas de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.

Capacidade para: Trabalhar com organização e atenção a detalhes cumprir prazos sob orientação e lidar com rotinas

repetitivas com disciplina.

Conhecimento prático em: Ferramentas básicas de escritório rotinas administrativas e procedimentos de controle

documental.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior cursando em Administração.

Requisitos desejáveis (diferencial):

• Desejável experiência na função ou no setor.

Benefícios:

• Unimed;
• Plano odontológico;
• Refeitório com café;
• Kit baby;
• Seguro de vida;
• Treinamentos;
• Vale transporte;
• Meta mensal;
• Uniforme;
• Bolsa faculdade;
• Avaliação disciplinar;
• Quinquênio;
• Progressão profissional;
• Auxílio creche;
• Convênio de compras;
• Convênio farmácia;
• Convênio SESC;
• Assistência psicológica;
• Telemedicina;
• Desconto em compras.