CPD Accreditation Specialist

Continuing Professional Development (CPD) Accreditation Specialist
Educational Standards Unit (ESU)
Permanent

Today the Royal College has more than 55000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation well-being equity and person-centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager CPD Accreditation Delivery the CPD Accreditation Specialist provides operational support for the system of Continuing Professional Development accreditation mainly focused on the effective delivery of all processes related to CPD provider accreditation. The CPD Accreditation Specialist also supports the continuous quality improvement (CQI) of CPD accreditation by identifying opportunities for improvement to inform policy and program development.

Heres an insight into your typical day-to-day:
Provide end-to-end coordination of activities related to the operations of the system of CPD provider accreditation.
Reviews accreditation/re-accreditation of applications and interim reports to ensure completeness.
Monitors operational workplan tracking deadlines and coordinating follow-up and reminders with providers.
Works within the accreditation team to identify potential reviewers and ensure reviewers are matched with applicants also ensuring there is no conflict of interest.
Oversee the development quality assurance and distribution of accreditation review materials in collaboration with the (accreditation) committee administrator.
Schedules meetings between reviewers and with the applicant and supports the reviewers (including observers for onboarding) during the review process and in bringing reviews forward to the committee for decision.
Coordinates the post-committee review process with CPD providers for all accreditation activities (applications re-applications interim reports) including finalizing reports and following up with providers.
Provides coordination and support to enable the system of auditing accredited activities of all CPD providers in alignment with the Royal Colleges CPD Activity Accreditation Standards for the Maintenance of Certification (MOC) Program.
Contributes to the annual National Accreditation Conference (NAC). Represents Royal College as a member of the scientific planning committee (SPC) of NAC by ensuring that the conference meets the education needs of Royal College providers this includes coordinating and providing support to Managers Senior Policy Analysts and CPD-AC members in the preparation and delivery of workshops and presentations.
Identifies and monitors policy and program issues and challenges and opportunities for improvement in CPD provider accreditation and provides summary information to the accreditation development team to inform priorities and projects.
Contributes to and supports policy and program development discussions by ensuring the CPD provider perspective is reflected and represented in internal discussions and bringing forward ideas and suggestions for improvement.
Does this sound like you
Level of education training and experience equivalent to college degree in a related field
3 years experience in Accreditation or CPD or related relevant experience
Oral and written communications skills including writing original content that requires analysis research and critical thinking into subject matters; producing final products that will be considered to assist in further decision making or consumed as a knowledge piece.
Advanced computer software skills required: Word Excel Outlook PowerPoint. And an ability to learn new software (like Accreditation Management Software)
Ability to effectively establish manage and prioritize workflow.
Fluency in writing and speaking English
Organizational time management and project management skills to plan prioritize and coordinate own and others activities and work.
Ability to establish and maintain working relationships and exchange or provide information/instruction in a clear and professional manner both internally and externally.
Ability to research analyze interpret and synthesize data and draft documents.
Experience using databases an asset
French is an asset

How to get noticed
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé covering letter and salary expectations by December 8 2025.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQQIA persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 5 - Salary ranges from $58782.00 to $73528.00

Spécialiste de lagrément du développement professionnel continu (DPC)
Unité des normes éducatives (UNE)
Poste permanent

Lagrément et lamélioration de la qualité vous passionnent et vous désirez contribuer à des normes élevées en formation médicale Vous vous faites un devoir de satisfaire ou de dépasser les attentes des membres-conseils et divers organismes partenaires Aimez-vous coordonner avec précision des processus complexes dans un climat de collaboration Lidée de soutenir les activités nationales dagrément et dassurer lexcellence dans tous les programmes de DPC vous motive-t-elle Alors joignez vous à notre équipe! Date limite pour postuler : 8 décembre 2025.

Le Collège royal compte aujourdhui plus de 55 000 membres mais sa vision reste la même : faire progresser lapprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la façon concertée et en partenariat le Collège royal dirige lévolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine et contribue ainsi à lamélioration constante des médecins spécialistes de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre son appui à linnovation au bien-être à léquité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à légard de lexcellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est un organisme denvergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu dune loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la ou du gestionnaire Prestation de lagrément du DPC vous fournirez un soutien opérationnel pour le système dagrément du développement professionnel continu principalement axé sur la mise en œuvre efficace de tous les processus liés à lagrément des prestataires de DPC. Vous appuierez également lamélioration continue de la qualité (ACQ) de lagrément du DPC en déterminant les possibilités damélioration pour éclairer lélaboration des politiques et des programmes.

Aperçu de votre rôle au quotidien
Assurer la coordination complète des activités liées aux opérations du système dagrément des prestataires de DPC.
Examiner les demandes dagrément / de renouvellement de lagrément et les rapports provisoires pour sassurer quils sont complets.
Surveiller le plan de travail opérationnel suivre les échéances et coordonner le suivi et les rappels avec les prestataires.
Travailler au sein de léquipe dagrément pour identifier les visiteuses et visiteurs potentiels et sassurer quils sont jumelés avec des prestataires ayant présenté une demande dagrément tout en veillant à ce quil ny ait pas de conflit dintérêts.
Superviser lélaboration lassurance de la qualité et la distribution des documents des visites dagrément en collaboration avec la ou le responsable de ladministration du comité (agrément).
Organiser des réunions entre les visiteuses et visiteurs dagrément et les prestataires qui présentent une demande dagrément (dont les personnes qui jouent un rôle dobservation pour lintégration) et offrir un soutien à léquipe de visite pendant le processus dévaluation et au moment de présenter les évaluations au comité aux fins de décision.
Coordonner le processus dexamen après engagement avec les prestataires de DPC pour toutes les activités dagrément (demandes dagrément ou de renouvellement de lagrément rapports provisoires) dont le parachèvement des rapports et le suivi auprès des prestataires.
Assurer la coordination et le soutien du système de vérification des activités agréées de lensemble des prestataires de DPC conformément aux Normes dagrément des activités de DPC pour le programme de Maintien du certificat (MDC) du Collège royal.
Contribuer à la Conférence nationale sur lagrément du DPC. Représenter le Collège royal en tant que membre du Comité de planification scientifique (CPS) de la Conférence en veillant à ce que lévénement réponde aux besoins de formation des prestataires du Collège royal ce qui comprend la coordination et lapport du soutien aux gestionnaires aux analystes principales et aux analystes principaux des politiques et les membres du CA-DPC dans la préparation et la présentation dateliers et dexposés.
Cerner et surveiller les enjeux et les défis liés aux politiques et aux programmes ainsi que les possibilités damélioration de lagrément des prestataires de DPC et fournir des renseignements sommaires à léquipe du développement des programmes dagrément pour éclairer les priorités et les projets.
Contribuer aux discussions sur lélaboration de politiques et de programmes en veillant à ce que le point de vue des prestataires de DPC soit pris en compte et représenté dans les discussions internes et proposer des idées et des suggestions damélioration.

Ce profil vous correspond
Scolarité formation et expérience équivalent à un diplôme collégial dans un domaine connexe.
Trois ans dexpérience dans le domaine de lagrément ou du DPC ou expérience pertinente connexe
Compétences en communication orale et écrite notamment en rédaction de contenu original qui fait appel à lanalyse à la recherche et à la pensée critique selon les sujets abordés; créer des produits finaux qui pourront contribuer à la prise de décisions ou être consultés aux fins dinformation.
Connaissance approfondie de logiciels : Word Excel Outlook et PowerPoint; capacité dapprendre à utiliser de nouveaux logiciels (comme le logiciel de gestion de lagrément).
Capacité détablir et de gérer efficacement un flux de travail et détablir les priorités connexes.
Maîtrise de langlais oral et écrit.
Sens de lorganisation de la gestion du temps et de la gestion de projet afin de planifier et de coordonner vos activités et détablir vos priorités et celles dautres personnes.
Capacité à établir et maintenir de bonnes relations de travail et à transmettre de linformation ou des directives de façon claire et professionnelle tant à linterne quà lexterne.
Compétences en recherche en analyse en interprétation et en synthèse de données ainsi quen rédaction de documents.
Expérience avec les bases de données serait un atout.
Le français est un atout.

Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ une lettre de motivation et vos attentes salariales dici le 8 decembre 2025.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à légard de léquité en matière demploi et de la diversité en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste dadmissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière daccessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir communiquez avec nous à ladresse

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 5 Salaire de 58 782 $ à 73 528 $

Required Experience:

IC