Coordonnateurtrice aux opérations (contrat de 12 mois)

Ubisoft Sherbrooke cherche unecoordonnateurtricepour soutenir la direction dans la gestion quotidienne du studio. Ce rôle joue une part essentielle dans la fluidité de nos opérations la qualité de nos espaces et lexpérience employée. 

Nous cherchons quelquun defiable organisé avec un excellent sens du service sociable et professionnelle dans son accueil. Une personne qui aime aider prendre soin des détails et qui souhaite contribuer au bon fonctionnement du studio sans viser un poste de gestion. 

Le rôle demande à la fois de larigueur dutactet un certainniveau de discrétion puisque la personne pourra être exposée à de linformation sensible. 

Au fil du contrat lobjectif est que la personne développe uneautonomie élevéedans un cadre clair. Les premiers mois viseront surtout à sapproprier le fonctionnement du studio 

Ce que vous ferez 

• Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches confiées  

• Mettre en place les processus logistiques facilitant la livraison des activités  

• Répondre aux demandes dinformation des employées et gérer les requêtes quotidiennes  

• Assurer les tâches administratives liées à la livraison des différentes activités  

• Effectuer des saisies de données et produire des rapports statistiques  

• Assurer la gestion documentaire physique et électronique  

• Assurer la facturation aux clientes internes et suivre avec la comptabilité. 

• Appuyer la direction dans la gestion quotidienne (agenda soutien logistique coordination)  

• Soutenir le comité de gestion (notes de frais suivis demandes ponctuelles)  

• Organiser certaines rencontres et événements internes (logistique matériel suivi post-événement)  

Logistique et services internes 

• Gérer ou coordonner certaines commandes (boîtes à lunch restauration hébergements fournitures)  

• Mettre à jour certains documents de référence tels que les organigrammes  

• Gérer ou distribuer les vignettes de stationnement locales 

Amélioration continue

• Proposer des améliorations simples aux processus administratifs ou logistiques  

• Identifier des solutions pour gagner du temps réduire la friction ou améliorer lexpérience employée  

• Contribuer à documenter ou standardiser certaines étapes opérationnelles  

Qualifications :

Ce que vous apporterez 

• Diplôme détudes collégiales (DEC) ou formation équivalente  

• Minimum 3 ans dexpérience en coordination ou autre expérience jugée pertinente  

• Une approche orientée vers les besoins des clientes internes  

• Fiabilité constance et un sens élevé du service et du professionnalisme  

• Sens de lorganisation capacité à gérer plusieurs petites tâches variées simultanément  

• À laise dans ses interactions accueillante polie et respectueuse avec conscience de la discrétion nécessaire. 

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques. 

• Un sens de lurgence de lautonomie et de la débrouillardise  

• Le goût de soutenir organiser et contribuer concrètement au bon fonctionnement du studio  

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel  

• Familiarité avec des suites collaboratives (atout)  

• Connaissance de base de lindustrie du jeu vidéo (atout)  

Informations complémentaires :

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo avec des équipes réparties aux quatre coins du monde créant des expériences originales et mémorables de Assassins Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien dautres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionnée par linnovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement rejoignez-nous et contribuez à créer linconnu !

Nous adoptons un modèle de travail hybride qui vous permet de rester connectée avec votre équipe et alignée sur les priorités de lentreprise tout en conservant votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Veuillez noter que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time