Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Le département Environnement & Sciences de la terre de CIMA est actuellement à la recherche dune adjointe ou dun adjoint administratif pour son bureau de Lévis.

À ce poste vous serez responsable de divers aspects administratifs et techniques afin dassurer le bon déroulement des projets et vous collaborerez avec lensemble de léquipe dingénieurs de biologistes et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de nos bureaux.

Vos principales responsabilités seront entre autres :

Soutien aux opérations

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• Créer les projets et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion
• Compléter des bons de commande et collaborer aux tâches de facturation
• Effectuer toutes autres tâches administratives (ex. commander des fournitures de bureau et repas accueillir les gens réserver des billets davion et de train ainsi que des hébergements participer à lorganisation dévènements etc.)

Préparation de documents : 

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• Relire corriger et mettre en page divers documents (rapports lettres offres de services comptes rendus de réunion présentations etc.)

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales ou professionnelles (DEC AEC ou DEP) en administration communications techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
• Expérience dans un rôle de soutien administratif idéalement dans le domaine de lingénierie ou de lenvironnement représente un atout
• Excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit
• Maîtrise de langlais représente un atout
• Rigueur souci du détail et capacité à respecter les délais
• Maîtrise de la suite MS Office (Word Excel Outlook Dynamics 365) et Adobe Acrobat Pro

Chez CIMA nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée mais ne remplissez pas tous les critères du poste Nous vous invitons à poser votre candidature car chacun et chacune a quelque chose dunique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme daide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime dépargne-retraite (REER) avec une contribution de lemployeur de 4 %
• Une possibilité annuelle dacheter des actions en tant quentreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique déquilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusquà cinq (5) semaines de vacances selon le nombre dannées dexpérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Pour plus dinformations contacter Réna Chont

#LI-Hybrid

Informations complémentaires :

CIMA utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction dévaluation automatique de correspondance des profils. Cependant ce score nest pas utilisé pour filtrer évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions dembauche sont prises à la suite dun examen humain.

Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s quelles que soient leurs identités (race ethnicité couleur religion sexe âge handicap orientation sexuelle identité ou expression de genre statut socio-économique ou vécu etc.).

Conformément aux principes déquité en matière demploi nous encourageons toutes les candidatures y compris mais sans sy limiter celles des femmes des personnes autochtones des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire lors de la demande demploi.

Des mesures dadaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire daffaires traitera votre demande. 

Pour en savoir plus Avantages employé-e-s - CIMA.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time