Asistente De Gerencia

Cuenca - Ecuador

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Misión del cargo:

Brindar soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa operativa y comercial de la empresa garantizando la organización el seguimiento y la ejecución oportuna de las actividades clave del negocio.

Nivel de instrucción:

Título de tercer nivel en carreras de administración de empresas comercio exterior marketing o afines.

Experiencia:

6 meses a 1 año de experiencia en cargos relacionados a trabajo operativo administrativo.

Lugar de trabajo: Cuenca

Competencias:

- Organización y planificación

- Proactividad y sentido de urgencia

- Discreción y manejo de información confidencial

- Comunicación efectiva y redacción profesional

- Capacidad de seguimiento y atención al detalle

- Orientación al servicio y trabajo colaborativo

Conocimientos técnicos requeridos.

- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel PowerPoint Word).

- Conocimiento de herramientas de gestión y comunicación (Drive Notion Slack etc.).

- Nociones de administración conceptos de contabilidad básica y control de gastos.

- Redacción de documentos ejecutivos y elaboración de reportes.

- Inglés básico-intermedio (deseable).

- Elaboración de reportes e informes.

Funciones a desempeñar:

- Administrar la agenda y coordinar reuniones viajes y compromisos del Gerente General.

- Elaborar reportes ejecutivos minutas y presentaciones para reuniones de seguimiento.

- Dar seguimiento a los acuerdos y compromisos establecidos por la gerencia con cada área.

- Apoyar en la gestión administrativa: control de facturas cotizaciones compras y pagos menores.

- Coordinar la comunicación entre gerencia y las áreas de ventas marketing finanzas y logística.

- Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos documentos legales y correspondencia.

- Preparar reportes de indicadores cumplimiento de metas y proyectos especiales según requerimiento de la gerencia.

Sueldo: $550 a $700

Misión del cargo: Brindar soporte directo a la Gerencia General en la gestión administrativa operativa y comercial de la empresa garantizando la organización el seguimiento y la ejecución oportuna de las actividades clave del negocio. Nivel de instrucción: Título de tercer nivel en carreras de admi...