TENDER SPECIALIST
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Chi siamo
SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare con sedi in tutta Italia. Il team è composto da oltre 500 risorse tra ingegneri tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori servizi di ingegneria per un mondo migliore e sostenibile.
Per ampliamento del nostro organico stiamo ricercando una figura di TENDER SPECIALIST
Descrizione:
La figura sarà inserita allinterno del Tender Office della struttura commerciale e lavorerà a riporto della Direzione Commerciale e in stretta collaborazione con il team Proposal e Stime e le principali funzioni di supporto (Legal Finance QHSE). Avrà un ruolo centrale nella gestione completa delle gare pubbliche e delle iniziative private garantendo precisione compliance e puntualità nella preparazione e presentazione delle offerte.
In particolare avrà le seguenti responsabilità principali:
- Monitorare e identificare opportunità di gara tramite portali pubblici privati nazionali europei e internazionali (MEPA ANAC piattaforme regionali portali EPC e-procurement).
- Analizzare i requisiti di gara effettuando una valutazione preliminare dellallineamento con le attività e le competenze aziendali assieme al team proposal e alle figure sales.
- Preparare schede di sintesi per condividere rapidamente le opportunità con le Business Units coinvolte.
- Predisporre verificare e aggiornare la documentazione amministrativa legale e di compliance assicurando coerenza con i requisiti di gara e le normative vigenti (Codice Appalti linee guida ANAC normativa UE) e i requisiti del Cliente.
- Supportare la preparazione delle proposte tecniche ed economiche in collaborazione con Proposal Specialists Sales Managers e team tecnici.
- Coordinare liter di gara inclusi chiarimenti scadenze intermedie caricamento documenti submission finale e verifiche formali.
- Gestire e archiviare la documentazione di gara in formato audit-ready garantendo tracciabilità e ordine documentale.
- Curare i rapporti con partner fornitori e potenziali membri di RTI (se pertinenti) contribuendo alla definizione di accordi di subcontracting o outsourcing.
- Aggiornare profili e anagrafiche aziendali sulle piattaforme di procurement qualifiche e mantenere un monitoraggio costante delle opportunità pubblicate.
- Assistere il gruppo di lavoro nelle fasi operative di preparazione delle offerte e agire come punto di riferimento per gli aspetti amministrativi.
- Gestire il calendario gare garantendo visibilità interna delle deadline e coordinamento efficace con tutti gli stakeholder coinvolti.
Profilo ricercato
Il candidato ideale ha i seguenti requisiti:
- Formazione accademica in ambito ingegneria materie economiche o discipline affini e in ambito tecnico-amministrativo.
- Esperienza maturata (57 anni) nella gestione completa di gare pubbliche e private con particolare riferimento a servizi di ingegneria architettura impiantistica e attività tecnico-specialistiche.
- Conoscenza approfondita della normativa sugli appalti pubblici (Codice Appalti ANAC direttive europee) e delle procedure di procurement private a livello nazionale ed internazionale.
- Esperienza nella predisposizione e coordinamento della documentazione amministrativa dichiarazioni obbligatorie DGUE cauzioni procure certificazioni e documenti di compliance.
- Capacità di analisi e sintesi precisione estrema orientamento al dettaglio e rispetto rigoroso delle scadenze.
- Ottime competenze comunicative e capacità di collaborare con team tecnici e commerciali.
- Padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft Office PDF editing piattaforme telematiche CRM).
- Conoscenza professionale della lingua inglese
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza diretta nella preparazione di tender italiani ed internazionali.
- Background in settori affini (engineering energy construction impiantistica civile e infrastrutture).
- Familiarità con attività di RTI subcontracting e outsourcing tecnico.
- Contributo documentato alla standardizzazione dei processi di gara o allo sviluppo di template e procedure.
Sede di lavoro: Posizione aperta sulle sedi di Ceggia (VE) Padova Milano o Roma
Cosa offriamo: welfare aziendale buoni pasto assistenza sanitaria orario flessibile formazione e opportunità di crescita.
Inquadramento e pacchetto retributivo saranno valutati sulla base della effettiva seniority del candidato.
I candidati ambosessi (L. 903/77) di tutte le età e nazionalità (. 215-216/2003) possono inviare dettagliato curriculum comprensivo del consenso al trattamento dati ( 196/03) sulla nostra pagina Seingim Careers
Key Skills
- Sales Experience
- Crane
- Customer Service
- Communication skills
- Heavy Equipment Operation
- Microsoft Word
- Case Management
- OSHA
- Team Management
- Catheterization
- Microsoft Outlook Calendar
- EHS
About Company
Siamo una società di ingegneria multidisciplinare, leader nella progettazione di impianti e di soluzioni innovative e sostenibili per energia, infrastrutture e ambiente.In Seingim offriamo carriere in un contesto dinamico e in crescita.
