Teamassistenz mit Fokus Organisation & HR Support (mwd) – Frankfurt a.M.

Wirst du unser neuer Change Agent

Du bist aufgeschlossen kommunikativ und liebst es wenn im Büro alles rund läuft

Du hast Spaß daran Menschen zu unterstützen Prozesse zu optimieren und bist immer einen Schritt voraus Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft von Atlantis Health Deutschland.

Über uns

Atlantis Health ist seit 25 Jahren der Partner für patientenzentrierte Pharma-Unternehmen. Wir entwickeln wissenschaftlich fundierte personalisierbare Unterstützungsangebote für Patient:innen mit chronischen Erkrankungen die durch die Kombination von Gesundheitspsychologie CoCreation und eigens entwickelte Technologien messbar die Gesundheitskompetenz und Therapieadhärenz stärken.

Unsere Vision

Die Gesundheit der Menschen zu erhalten - an jedem Ort und zu jeder Zeit.

Unser Purpose

Change for Good: Menschen befähigen langfristige Veränderungen und damit Gesundheitsziele zu erreichen die sich positiv auf ihr Leben auswirken.

WIR SUCHEN AB SOFORT EINE TEAMASSISTENZ (TEILZEIT) FÜR UNSER BÜRO IN FRANKFURT AM MAIN

Diese Aufgaben erwarten dich:

Organisation & Office Management

• Du sorgst dafür dass im Büro alles reibungslos läuft und optimierst unsere Abläufe.
• Du pflegst unser Ablagesystem (digital & Papier) und hast immer den Überblick.
• Du koordinierst Bestellungen und kümmerst dich um unser Inventar.
• Du planst und organisierst Team-Events und Meetings.
• Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Dienstleister.

HR Support

• Du unterstützt bei allen HR-Prozessen vom Bewerbermanagement bis zum Onboarding.
• Du digitalisierst und pflegst unsere Personalakten.
• Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
• Du arbeitest eng mit dem Lead-Team im Recruiting zusammen.

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Du unterstützt bei Reiseplanung und Spesenabrechnung.
• Du erstellst Präsentationen und übernimmst einfache Designaufgaben (PowerPoint Figma Canva).
• Du hilfst bei der externen Kommunikation und bereitest Unterlagen vor.
• Du bist die helfende Hand für das gesamte Team.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Office Management oder HR-Bereich von Vorteil
• Organisationsgeschick Eigeninitiative und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z.B. Asana)
• Kommunikationsstärke Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse
• Offenheit gegenüber neuen Tools & Technologien
• Idealerweise erste Erfahrung bei der Implementierung automatisierter Prozesse

Das erwartet dich bei uns

• Ein dynamisches international aufgestelltes Agenturumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Büros in Neuseeland Australien UK Deutschland und den USA
• Ein herzliches motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung im Frankfurter Ostend
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office-Tage