Chargé RH Généraliste (HF)

Au sein dun environnement multi-sociétés et dun Centre de Services Partagés (CSP) vous contribuerez au déploiement et au suivi des relations sociales de la Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) de la diversité et de linclusion ainsi que des démarches RSE tout en veillant au respect des exigences réglementaires associées. Vous participerez également à la mise en œuvre des processus RH aux côtés des directions opérationnelles et de lensemble des acteurs du CSP RH et jouerez un rôle clé dans le maintien dun lien social de proximité au sein dun contexte de fonctions support mutualisées.

Vos missions :

• Contribuer au bon fonctionnement du CSP RH

-Participer à lharmonisation des pratiques RH de votre domaine dintervention dans le cadre du CSP.

-Garantir une relation fluide avec les clients internes (managers collaborateurs directions) tout en assurant une cohérence inter-entreprises.

-Adapter vos pratiques au fonctionnement multi-sociétés.

-Transmettre les informations et les savoirs au sein de léquipe.

-Rédiger et maintenir des procédures liées à votre activité.

• Déployer la politique de gestion des ressources humaines généralistes

-Contribuer à la mise en œuvre de la politique gestion des ressources humaines.

-Mettre en œuvre les processus détaillés de gestion des ressources humaines en fonction de la stratégie RH définie.

-Participer à lintégration au suivi et à la fidélisation des ressources humaines de lentreprise.

-Définir les indicateurs spécifiques de suivi dans votre domaine de compétences et en assurer le reporting.

-Contribuer à lanalyse des données RH et aux bilans sociaux pour éclairer les décisions de la direction.

-Assurer une veille réglementaire sociale et conventionnelle et veiller à sa bonne application.

• Gérer ladministration du personnel

-Organiser et suivre lintégration des nouveaux collaborateurs en garantissant la qualité de leur parcours donboarding (dont animation dune matinée dintégration) et suivi de la période dessai (entretien de suivi de période dessai et suivi de la validation/renouvellement) en lien étroit avec les managers opérationnels.

-Etablir les contrats/avenants de prestation ou dintérim et suivre les renouvellements en lien avec la finance.

-Vérifier la compliance des profils et des contrats des collaborateurs des entités en lien avec le DPO

-Assurer le lien avec la médecine du travail pour lorganisation des visites médicales et le suivi des cas particuliers.

-Assurer la gestion administrative des ruptures à linitiative du salarié dans le respect des procédures en vigueur ainsi que le pilotage du processus doffboarding (entretiens de départ restitution du matériel formalités administratives etc.).

-Transmettre les éléments RH liés aux appels doffres commerciaux en lien avec la paie.

-Veiller à la bonne application des obligations légales et conventionnelles.

-Générer les comptes-rendus de management: recueillir les éléments nécessaires et mettre à jour le support de présentation.

• Gérer les relations sociales et favoriser le climat social

-Elaborer et transmettre les ordres du jour ; recueillir analyser et préparer les éléments RH nécessaires aux réunions CSE.

-Participer à la préparation des négociations des accords dentreprise (temps de travail égalité professionnelle télétravail NAO) transmettre les résultats aux instances gouvernementales et aux salariés accompagner leur mise en place et en assurer le suivi.

-Contribuer au dialogue social avec les instances représentatives.

-Gérer les œuvres sociales (pour les entités dépourvues de CSE).

-Organiser les élections des représentants du personnel (CSE).

-Suivre et analyser les enquêtes de satisfaction salariés internes (actuellement Peakon).

-Maintenir à jour les affichages obligatoires.

-Participer à la conception la mise en place de politiques RH (règlement intérieur forfait développement durable charte télétravail etc.) et leur maintien à jour en fonction des évolutions légales.

• Contribuer activement à la politique de Santé Sécurité et Qualité de Vie au Travail (QVT) de lentreprise

-Elaborer mettre à jour et assurer le suivi du DUERP et du PAPRIPACT ainsi que de la coordination des actions de prévention associées (en lien avec le Chargé RH Formation Talents et Carrières).

-Déployer des initiatives favorisant le bien-être au travail et un climat social positif (dont lanalyse des enquêtes internes telles que Peakon) en lien avec les équipes Marketing et communication.

-Conduire des actions en faveur de la diversité de légalité professionnelle et de linclusion notamment sur le champ du handicap et de la parité femmes-hommes.

-Participer à la démarche RSE de lentreprise en lien avec les équipes marketing/communication locales et Groupes

-Répondre au questionnaire ESG des actionnaires en lien avec la paie.

-Etre référent Handicap

-Conseiller les salariés dans les actions de soutien possible par lentreprise et ses partenaires dans les situations de vie particulière (RQTH salarié aidant problématique santé et financière etc.).

• Assurer un rôle de conseil et support RH de proximité

-Etre linterlocuteur privilégié des collaborateurs sur son domaine de compétence.

-Apporter son support aux managers sur les obligations contractuelles et les processus sur son domaine de compétence..

-Participer activement à lamélioration continue des processus internes.

-Participer à la diffusion dinformations internes liée à lactivité (newsletters et articles Workday).

• Participer aux projets RH et transverses

-Contribuer activement aux projets de transformation RH : digitalisation des processus modernisation des outils RH refonte des processus internes.

-Participer aux audits de certifications/normes rédiger les livrables associés.

-Contribuer aux projets Groupe en mobilisant son expertise métier.

-Décliner localement les initiatives Groupes en matière Généraliste relations sociales et QVT.

• Etre garant du maintien des normes qualité en respect des process de lentreprise

• Veiller à lapplication de la politique de sécurité des systèmes dinformation sur le périmètre dont vous aurez la charge