Superviseure des affaires externes (External Affairs Supervisor)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
13 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description du Centre
Campus Vibez uOttawa (CVUO) a été fondé en 2014 en tant que club servant de ressource pour les besoins promotionnels des autres clubs. Depuis le CVUO est devenu un service du Syndicat étudiant de lUniversité dOttawa (SÉUO) et a été rebaptisé Service dadministration des clubs. Il est aujourdhui considéré comme le centre des clubs de lUniversité dOttawa. Nous disposons dune équipe de 15 personnes dévouées qui travaillent toute lannée pour offrir aux étudiantes la meilleure expérience universitaire possible!
Description du poste
Le superviseur ou la superviseure des affaires extérieures doit être le principal point de contact entre le SAC et tous les clubs et associations enregistrés. Sous la supervision du coordinateur ou de la coordinatrice des clubs iel examine toutes les demandes de clubs effectue des examens semestriels met à jour les informations sur les clubs et répond à toutes les questions relatives aux clubs. Cette personne travaille en étroite collaboration avec le reste de léquipe du SAC la coordinatrice ou le coordinateur des clubs la directrice ou le directeur des services et la ou le commissaire adjointe aux services étudiants.
Responsabilités
Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice des clubs et le reste de léquipe du SAC pour sassurer que tous les clubs et associations voient leurs besoins satisfaits ;
Prendre linitiative de trouver des moyens pour que les clubs et les associations puissent sexprimer sur le campus ;
Créer et contribuer à la création de ressources pour les clubs et les associations afin
daméliorer leurs opérations ;
Répondre à toutes les demandes de renseignements requêtes et autres communications des clubs et associations par différents moyens;
Communiquer régulièrement avec léquipe du SAC pour toute mise à jour concernant linscription des clubs;
Communiquer régulièrement avec les clubs par le biais de courriels de masse;
Créer des graphiques et dautres supports promotionnels pour promouvoir les événements du SAC et informer les étudiantes des nouvelles politiques et échéances ;
Gérer les réseaux sociaux du service;
Participer aux événements ateliers et campagnes du SAC;
Contribuer à la bonne image du SAC et du SÉUO; et
Effectuer dautres tâches connexe
Qualifications
Doit étudier à lUniversité dOttawa ;
Le bilinguisme est requis dans les deux langues officielles de lUniversité
dOttawa le français et langlais à lécrit et à loral ;
Souci du détail ;
Expérience du travail au sein dune grande équipe ;
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
Bonne connaissance de Canva ;
Bonne connaissance de la suite logicielle Microsoft Office ;
Des compétences en matière de maintenance de sites Web et de montage vidéo sont considérées comme un atout ;
La connaissance du Service dadministration des clubs est un atout ; et
Le leadership et lexpérience en matière dorganisations étudiantes constituent un atout.
Veuillez noter que lentretien se tiendra en anglais et en français.
Les candidates intéressées sont invitées à soumettre une lettre de présentation un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références.
Centre Description
Campus Vibez uOttawa (CVUO) was founded in 2014 as a club that served as a resource for the promotional needs of other clubs. Since then CVUO has transformed into a service of the University of Ottawa Students Union (UOSU) and was renamed to become the Clubs Administration Service. It is now established as the central club hub for the University of Ottawa. We have a team of 15 dedicated individuals who work year-round to provide students with the best possible university experience!
Job Description
The External Affairs Supervisor will be responsible for being the main point of contact between CAS and all registered clubs and associations. Under the supervision of the Clubs Coordinator they will review all club applications conduct semester reviews update club information and answer all club-related questions. The person will work closely with the rest of the CAS team the Clubs Coordinator the Director of Services and the Deputy Student Services Commissioner.
Responsibilities:
Work closely with the Clubs Coordinator and the rest of the CAS team to ensure that all clubs and associations are having their needs met;
Take the initiative to find avenues for clubs and associations to have a voice on campus;
Create and help in the creation of resources for clubs and associations to improve their operations;
Respond to all clubs and associations inquiries requests and other communications through multiple avenues;
Communicate regularly with the CAS team regarding any updates on club registration;
Communicate regularly with clubs through mass emails;
Create graphics and other promotional materials to promote CAS events and update students about new policies and deadlines;
Manage the services social media;
Participate in CASs events workshops and campaigns;
Contribute to the positive image of CAS and UOSU; and
Complete other related tasks.
Qualifications
Must be a University of Ottawa student;
Bilingualism is required in both official languages of the University of Ottawa both written and oral in French & English;
Precise attention to detail;
Experience in working on a large team;
Ability to work independently and as part of a team;
Strong knowledge of Canva;
Strong knowledge of Microsoft Office Suite software;
Website maintenance skills and video editing skills are considered an asset;
Knowledge of Club Administration Service is an asset; and
Leadership and experience in student-led organizations are an asset.
Please note that the interviews will be held in both French and English.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references.
Required Experience:
Manager
Key Skills
- Change Management
- Access Control System
- Customer Service
- B2C
- Civil Quality Control
- Broadcast
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more
