Assistante Assistant Projet & Commercial International

Votre équipe

Pour répondre au défi du développement des services de base aux populations dans un contexte de changement climatique rapide la Branche Énergie Environnement Déchets International développe des expertises pointues autour de trois thématiques principales : les études environnementales et sociales les énergies renouvelables et la gestion des déchets. 

Elle intervient principalement sur des projets internationaux en Afrique et en Asie et ponctuellement en France. Les missions et services proposés couvrent tout le spectre de lingénierie (stratégie études de faisabilité et détaillées maitrise doeuvre de conception et dexécution ou assistance à maitrise douvrage conseil audit) sur les diverses typologies de projets pour une grande variété de clients (bailleurs de fonds internationaux ministères et collectivités développeurs privés).

Vous rejoindrez une équipe passionnée dynamique et engagée en coordination avec les autres assistants et gestionnaires de la branche.

Vos missions

Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial de projets internationaux tout en contribuant à la vie quotidienne de léquipe.

Suivi de projet : 

• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats protocoles daccord contrats de sous-traitance factures courriers émis et reçus)
• Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets au quotidien pour respecter les délais des différentes étapes dun projet 
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance des feuilles de temps des factures des différents intervenants extérieurs.

Appui commercial : 

En étroite collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de projets vous contribuerez activement au développement commercial :

• Participer à la rédaction des candidatures et réponses aux appels doffres (France et international)
• Coordonner les retours internes via loutil REFLEX (GO/NO GO)
• Relancer les équipes pour collecter les éléments nécessaires aux offres
• Apporter son soutien à la constitution des dossiers techniques :
• récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes cadrage et saisie du rapport doffres avec appui des responsables techniques montage des tableaux dhonoraires...
• Assurer le dépôt des offres et leur suivi
• Mettre à jour loutil de gestion commerciale

Appui à la vie déquipe : 

Ces missions pourront être complétées par de lappui au fonctionnement de lensemble du service :

• Organiser les réunions gérer les agendas réserver les salles
• Gérer les déplacements : billets hôtels voitures
• Rédiger les ordres de mission
• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service

Qualifications :

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous êtes issu(e) dune formation en assistanat gestion administrative ou commerciale avec au minimum une première expérience réussie idéalement en gestion de projet ou en appui commercial. 

Ce qui fera la différence cest avant tout votre savoir-être votre sens de lengagement votre capacité à vous investir et à travailler en équipe.
Si vous navez pas encore dexpérience directe dans la gestion de projet ou le développement commercial ce nest pas rédhibitoire : nous valorisons les profils motivés curieux et rigoureux capables dapprendre et de sadapter rapidement.

En effet ce poste nécessite une grande organisation de lautonomie de la flexibilité et de la rigueur dans son travail. Du fait des nombreuses interactions avec les collègues nos clients et nos partenaires des qualités relationnelles de travail en équipe sont attendues.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office Outlook Excel) et êtes à laise avec les chiffres et les tableurs.

La maîtrise de langlais est indispensable en raison du contexte international des projets.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein et basé à Echirolles (38).

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

#LI-MT1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time