Manager, Foundations and Major Gifts

MANAGER FOUNDATIONS AND MAJOR GIFTS

La version française suit.

This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility.

About CIFAR:

The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the worlds most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanitys biggest problems together.

For more information please visitour website.

The Opportunity:

We are seeking a dynamic and strategic Manager Foundations and Major Gifts to join our Advancement this role you will be a key contributor to our fundraising success by building and stewarding relationships with individual family and corporate foundations. Reporting to the Senior Director Advancement you will lead the foundation giving portfolio cultivating meaningful connections that inspire significant philanthropic support for CIFARs mission.

Key Responsibilities & Impact:

• Lead the strategy and execution of CIFARs foundation giving portfolio with a focus on securing gifts of $100K.
• Build and sustain strong donor relationships through identification cultivation solicitation and stewardship activitiesindividually and in collaboration with colleagues volunteers and researchers.
• Identify and develop new foundation prospects growing the donor pipeline.
• Create compelling and strategic communications including significant foundation proposals and LOIs.
• Partner with senior leadership on strategies for transformational-level foundation donors including research proposal writing and engagement planning.
• Manage donor deliverables and deadlines working collaboratively with colleagues across departments.
• Maintain up-to-date knowledge of CIFARs programs and priorities to align donor interests with funding opportunities.
• Ensure donor information is accurate current and effectively managed in CIFARs database.
• Contribute to a culture of collaboration professionalism and excellence across the Advancement team and organization.

About You:

Education/Experience required:

• University degree or college diploma or an equivalent combination of education and experience.
  
• 5-7 years of progressive fundraising experience with proven success in major gift and/or foundation giving.

Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:

• Superb writing skills with a proven track record of crafting successful and compelling Foundation proposals and grant applications.
• Excellent relationship-building interpersonal and communication skills.
• Outstanding attention to detail organizational skills and ability to manage multiple priorities.
• Knowledge of the philanthropic community and best practices in major gift fundraising.
• Demonstrated integrity and adherence to AFPs Code of Ethical Principles and Standards.
• Comfort with CRM databases as a key tool for building relationships.
• Understanding of finance/accounting principles
  in the non-profit sector is an asset.
• Although a background in science is not required a desire to learn and a genuine curiosity about the work of CIFAR are important elements of success for this role.

What We Offer

At CIFAR we strive to create a workplace where people feel supported included and able to do their best work. Our team members benefit from:

• Comprehensive wellness and benefits - extended health coverage mental health supports a defined benefit pension 4 weeks vacation and CIFAR Days (days off with pay) throughout the year.
• Opportunities for learning and growth - supported by professional development resources.
• An inclusive collaborative culture - grounded in our 4Cs (Collaboration Curiosity Courage and Clarity) where diverse perspectives are valued and ideas are encouraged.

Apply:

Qualified applicants are invited to apply by December 14 2025 with their RESUME & COVER LETTER. We appreciate your interest in this opportunity however only those selected for an interview will be contacted via email.

Our Commitment to Inclusion

CIFAR is committed to equity diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership staff and volunteers strive to create an equitable diverse and inclusive workplace and in turn an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome regardless of age education sexual orientation gender expression and identity parental status/responsibility immigration status Indigenous status religion disability language race place of origin ethnicity culture socio-economic status and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases including but not limited to women Indigenous persons members of visible minority/racialized communities 2SLGBTQ persons members of marginalized gender identity communities and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application.

ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act 2005 and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation please email and include the term Accessibility in the Subject Line or call . Please provide your name preferred contact method and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation.

CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting please visit .

CIFAR is supported by the governments of Canada Alberta British Columbia Ontario and Quebec as well as international partnerorganizations individuals foundations and corporations.

RESPONSABLE FONDATIONS ET DONS MAJEURS

English version above.

Il sagit dun poste hybride au bureau du CIFAR situé dans le bâtiment MaRS Discovery. Le personnel doit être présent au bureau trois jours par semaine garantissant un équilibre entre collaboration en personne et flexibilité.

À propos du CIFAR

LInstitut canadien de recherches avancées (CIFAR) est un organisme de recherche dinfluence mondiale fièrement établi au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde dans toutes les disciplines et à tous les stades de leur carrière pour faire progresser les connaissances transformatrices et résoudre ensemble les plus grands problèmes de lhumanité.

Pour de plus amples renseignements veuillez visiternotre site Web.

Loffre demploi

Nous sommes à la recherche dune personne dynamique et dotée dun fort esprit stratégique pour occuper le poste de responsable Fondations et dons majeurs au sein de notre équipe du développement. Dans ce rôle vous contribuerez de manière décisive à la réussite de nos campagnes de financement en nouant et en entretenant des relations avec des fondations privées familiales et dentreprise. Sous la responsabilité de la haute direction Développement vous dirigerez le portefeuille de dons provenant de fondations et cultiverez des relations porteuses afin de susciter un soutien philanthropique important envers la mission du CIFAR.

Vos responsabilités principales et votre impact

• Assurer le leadership stratégique et opérationnel du portefeuille de dons de fondations du CIFAR en ciblant tout particulièrement les dons de 100000$ ou plus;
• Développer et entretenir des liens solides avec les donateurs et donatrices grâce à des activités de prospection de mobilisation de sollicitation et de gestion de la relation menées tant individuellement quen collaboration avec les collègues bénévoles et chercheurs et chercheuses;
• Cibler et développer de nouvelles occasions de partenariat avec des fondations afin denrichir le bassin de donateurs et donatrices;
• Élaborer des communications stratégiques et engageantes dont des lettres dintention et des propositions de dons majeurs destinées aux fondations;
• Collaborer avec la haute direction à lélaboration de stratégies adaptées aux fondations qui offrent un soutien transformationnel en participant à la recherche à la rédaction de propositions et à la planification de lengagement;
• Superviser les livrables à lintention des donateurs et donatrices tout en assurant le respect des échéances en étroite collaboration avec des collègues de divers services;
• Se tenir au fait des programmes et priorités du CIFAR pour faire correspondre les intérêts des donateurs et donatrices avec les modalités de financement offertes;
• Sassurer que les données relatives aux donateurs et donatrices sont exactes à jour et gérées efficacement dans la base de données du CIFAR;
• Favoriser une culture de collaboration de professionnalisme et dexcellence au sein de léquipe du développement et dans toutes les sphères de lorganisation.

Votre profil

Formation et expérience requises

• Diplôme collégial ou universitaire (ou toute combinaison équivalente de formation et dexpérience professionnelle);
• De cinq à septans dexpérience progressive en philanthropie assortie de succès concrets dans la sollicitation de dons majeurs ou de financement provenant de fondations.

Connaissances et compétences professionnelles ou techniques essentielles pour le poste

• Excellentes compétences rédactionnelles illustrées par une feuille de route jalonnée de propositions et de demandes de subventions couronnées de succès;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et relationnelles doublées de compétences en communication;
• Minutie remarquable sens de lorganisation et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
• Bonne connaissance du milieu philanthropique et des pratiques exemplaires en matière de collecte de dons majeurs;
• Intégrité reconnue et respect du Code de déontologie de lAFP et de ses normes de pratique éthiques;
• Aisance avec les logiciels de gestion de la relation client en tant quoutils essentiels de prise de contact et de développement de liens;
• Compréhension des principes de gestion comptable et financière dans le secteur des organismes sans but lucratif (un atout);
• Bien quune formation en sciences ne soit pas requise la curiosité intellectuelle et un réel intérêt pour les activités du CIFAR sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Ce que nous offrons

Au CIFAR nous mettons tout en œuvre pour créer un lieu de travail où chaque personne se sent soutenue acceptée et en mesure doffrir le meilleur delle-même. Les membres de notre équipe profitent de nombreux avantages:

• Régime complet davantages sociaux et de prestations mieux-être assurance maladie complémentaire services de soutien psychologique régime de retraite à prestations déterminées quatresemaines de vacances et jours CIFAR (congés payés) tout au long de lannée;
• Possibilités dapprentissage et de perfectionnement accompagnées de ressources de perfectionnement professionnel;
• Culture dinclusion et de collaboration mettant en valeur la diversité des points de vue et encourageant le partage didées conformément à nos 4C (collaboration curiosité courage et clarté).

Postulez

Les personnes qualifiées sont invitées à soumettre leur candidature dici le 14décembre2025. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Nous communiquerons par courriel uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Notre engagement en faveur de linclusion

Le CIFAR sengage en faveur de léquité de la diversité et de linclusion. Nous reconnaissons quil est essentiel de réunir des personnes dorigines de perspectives et dexpériences diverses si nous voulons faire progresser lexcellence et accroître les retombées de notre organisation. Les membres de la direction le personnel et nos bénévoles sefforcent de créer un milieu de travail équitable diversifié et inclusif; en retour ce milieu donnera à notre communauté mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succès sur les questions les plus importantes auxquelles la science et lhumanité sont confrontées. Pour mener à bien notre mission il est essentiel que chaque personne se sente valorisée et accueillie peu importe son âge son niveau de scolarité son orientation sexuelle son expression et son identité de genre son statut ou sa responsabilité parentale son statut dimmigrant ou dAutochtone sa religion son handicap sa langue sa race son lieu dorigine son ethnicité sa culture son statut socio-économique ou toute autre caractéristique. Nous encourageons vivement les membres de la société qui sont confrontés à des obstacles et à des préjugés systémiques à présenter leur candidature y compris mais sans sy limiter les femmes les membres des Premières Nations les membres de minorités visibles ou racisées les personnes LGBTQ2S les membres de communautés didentité de genre marginalisée et les personnes handicapées. Les candidates et candidats peuvent sidentifier de manière confidentielle au moment de la présentation de leur candidature.

ACCESSIBILITÉ POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRÉSENTANT DES HANDICAPS Le CIFAR sengage à offrir un accommodement raisonnable aux personnes présentant des handicaps pendant les processus dembauche et de sélection conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario 2005 et au Code des droits de la personne de lOntario. Pour faire une demande de mesure raisonnable dadaptation veuillez écrire à ladresse et mettre en objet Accessibilité ou appeler au . Veuillez fournir votre nom le moyen de communication que vous préférez ainsi quune description détaillée de la nature des mesures dadaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matériel ou processus susceptible dêtre utilisé pour garantir votre égalité daccès à lemploi.

Le CIFAR communique fréquemment dans les deux langues officielles et désire embaucher des employés qui maîtrisent la langue française et la langue anglaise autant que possible. La connaissance dautres langues est également considérée comme un atout. Pour obtenir la version anglaise de cette offre demploi visitez le .

Le CIFAR reçoit le généreux soutien des gouvernements du Canada du Québec de lAlberta de la Colombie-Britannique et de lOntario de partenaires canadiens et étrangers ainsi que de donateurs individuels de fondations et dentreprises.

Required Experience:

Manager