Secrétaire de direction FH

Description de lentreprise

Linstitut dEducation Spécialisée a été créé par le GIMC en 1974. Il veut dans son approche sadapter aux besoins individuels de chacun des enfants accueillis dans leur singularité et dans lanalyse spécifique de leurs besoins.

Description du poste

LIES de Champigny sur Marne recruteun.e secrétaire de direction en CDI à temps partiel (080ETP)à partir du 5 janvier 2026.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des familles partenaires et intervenants

• Gestion et suivi des dossiers des enfants accompagnés (logiciel Résid aide à la constitution des dossiers (MDPH) traitement des dossiers dadmission (logiciel trajectoire)

• Rédaction mise en forme et diffusion de courriers comptes rendus documents internes
• Planification et organisation des rendez-vous réunions et déplacements
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Participation à la gestion administrative du personnel (plannings formations absences)
• Classement archivage et respect strict de la confidentialité
• Appui administratif aux équipes éducatives médicales et de direction

Conditions de travail :
CCN51 Applicable
Rémunération : votre salaire de base sera de 1798.90 bruts reprise dancienneté à 100% (sur présentation justificatifs) Prime décentralisée annuelle de 3% versée en novembre (sous conditions).
Vous bénéficierez de 9 jours de congés trimestriels en plus de vos 5 semaines de congés payés
Vous travaillerez 28heures par semaine.
Vous bénéficierez dune mutuelle obligatoire pour seulement 9.77 par mois (participation de lemployeur de 85%)

Forfait mobilité durable à hauteur de 50% du passe Navigo

Profil recherché

Prérequis :

Diplôme en secrétariat assistance administrative ou équivalent expérience souhaitée 5/10 ans

Expérience en structure médico-sociale ou sociale (appréciée mais non obligatoire)

Sens de lorganisation rigueur et autonomie

Très bonnes capacités relationnelles et sens de lécoute

Maîtrise des outils bureautiques

Discrétion et respect absolu du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe au sein dun environnement sensible et bienveillant

Réf: 728ccf4b-757ac0-9736333ae50c