Bras droit CEO Chief of staff
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Job Summary
Au cœur dune association en plein développement vous accompagnez la directrice générale dans ses missions stratégiques institutionnelles et opérationnelles. Ce poste clé vous place au croisement de linfluence de la communication de lorganisation et de la coordination interne. Véritable bras droit vous contribuez à renforcer le rayonnement de Rura à fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction générale et à amplifier son impact auprès de partenaires médias et acteurs publics.
Votre rôle sarticule autour de deux axes complémentaires mêlant représentation extérieure communication et influence dune part et coordination organisation et gestion opérationnelle dautre part.
1. Représentation extérieure / influence / community manager / personal branding / relations presses (50%)
Dans un contexte de fortes sollicitations externes pour la direction générale (demande dinterventions dinterviews de participation à des podcasts à des projets collectifs à des CA) vous définissez coordonnez et impulsez :
La gestion et lanimation des réseaux sociaux de la directrice générale (essentiellement Instagram et LinkedIn). Conduite de la ligne éditoriale avec un prestataire externe qui travaille avec Salomé Berlioux depuis 6 mois : rédaction et montages de posts de reals partages darticles réalisations de photos et autres contenus au service de limage de marque de Rura et du rayonnement de sa directrice générale.
Lorganisation de conférences par la directrice générale (préparation des supports visuels rédaction des éléments de langage gestion des différents interlocuteurs)
La gestion des relations presse et médias (accompagnement aux différents rendez-vous préparation des angles éléments de langage)
La coordination dans la réalisation de podcasts et dans la communication autour de ces podcasts (exemple de la série documentaire Entendre la France rurale pour France culture podcast personnel autour de la maternité etc.)
Sur ces différents points vous serez associé(e) aux rendez-vous stratégiques afin davoir une bonne compréhension de la mission de Rura de ses projets de développement et du rôle de la direction générale dans la croissance de la structure. Vous jouerez un rôle opérationnel et de facilitateur(rice) et si vous le souhaitez pourrez au fur et à mesure vous impliquer sur des aspects plus stratégiques pour faire monter en puissance ces enjeux dimage et de positionnement.
2. Coordination de lagenda / gestion administrative / événementiel (50%)
Appui à la gestion des priorités professionnelles / personnelles de la direction générale
Lien avec le CODIR et léquipe pour monter des RDV en cohérence avec lagenda global
Coordination des RDV extérieurs (déjeuners RDV partenaires) et des déplacements hors de Paris (quelles priorités quelle logistique quelle valeur ajoutée)
Suivi des dépenses courantes et coordination avec la Direction administrative et financière pour assurer une gestion budgétaire fluide et conforme
Signature des contrats et conventions et liens avec la direction des financements
Gestion des documents manuscrits et digitaux
Réponses aux mails / messages sur réseaux sociaux
Appui à lorganisation dévénements côté direction générale (ex année 2025 : la remise de lOrdre national du mérite à Salomé Berlioux à lElysée organisation davant-premières comme pour les films Leurs enfants après eux ou La Pampa lorganisation dune soirée chez Radio France etc.)
Sur ces différents sujets vous travaillez en lien direct avec la directrice générale. Votre mission est de lui faire gagner du temps en prenant en charge lorganisation lanticipation et la coordination quotidienne. Grâce à votre sens de la priorisation votre aisance avec des interlocuteurs variés et votre capacité à être force de proposition vous lui permettez de se concentrer sur les enjeux les plus stratégiques pour lassociation.
Required Experience:
Senior IC
Key Skills
- Compliance Management
- Customer Retention
- Quality Assurance
- Customer Service
- Extensive Knowledge
- Account Management
- Front Office
- Telephone Calls
- Needs Analysis
- Cold calls
- Business Relationships
- Customer Complaints
- Sales Goals
- Sales Process
- New Clients
About Company
Accompagner les jeunes des zones rurales et petites villes dans la construction de leurs projets à travers un système de mentorat et d'opportunités.
