Chargé.e de mission auprès de la direction générale Chief of staff

Au cœur dune association en plein développement vous accompagnez la directrice générale dans ses missions stratégiques institutionnelles et opérationnelles. Ce poste clé vous place au croisement de linfluence de la communication de lorganisation et de la coordination interne. Véritable bras droit vous contribuez à renforcer le rayonnement de Rura à fluidifier le fonctionnement quotidien de la direction générale et à amplifier son impact auprès de partenaires médias et acteurs publics.

Votre rôle sarticule autour de deux axes complémentaires mêlant représentation extérieure communication et influence dune part et coordination organisation et gestion opérationnelle dautre part.

1. Représentation extérieure / influence / communication digitale / personal branding / relations presses (50%)

Dans un contexte de fortes sollicitations externes pour la direction générale (demande dinterventions dinterviews de participation à des podcasts à des projets collectifs à des CA) vous définissez coordonnez et impulsez :

• Lappui à lanimation des réseaux sociaux de la directrice générale (essentiellement Instagram et LinkedIn) conduite de la ligne éditoriale et création de contenus (montage vidéos articles visuels) au service de limage de marque de Rura et du rayonnement de sa DG.

• Lorganisation de conférences et autres interventions (préparation des supports visuels notes de contexte gestion des différents interlocuteurs)

• La gestion des relations presse et médias (accompagnement aux différents rendez-vous préparation des angles de linterview)

• La coordination dans la réalisation de podcasts et dans la communication autour de ces podcasts (exemple de La Série Documentaire Entendre la France rurale pour France Culture podcast personnel autour du sujet de la maternité etc.)

Sur ces différents points vous serez associé(e) aux rendez-vous stratégiques afin davoir une bonne compréhension de la mission de Rura de ses projets de développement et du rôle de la direction générale dans la croissance de la structure. Vous jouerez un rôle opérationnel et de facilitateur(rice) et si vous le souhaitez pourrez au fur et à mesure vous impliquer sur des aspects plus stratégiques pour faire monter en puissance ces enjeux dimage et de positionnement.

2. Coordination de lagenda et des déplacements / gestion administrative / événementiel (50 %)

• Appui à la gestion des priorités de la direction générale

• Lien avec le Codir / léquipe pour monter des RDV en cohérence avec lagenda global

• Coordination des RDV extérieurs (déjeuners RDV partenaires)

• Organisation des déplacements hors de Paris

• Suivi des dépenses courantes et coordination avec la Direction administrative et financière pour assurer une gestion budgétaire fluide et conforme

• Signature des contrats et conventions en lien avec la Direction des financements

• Gestion des documents manuscrits et digitaux

• Appui à lorganisation dévénements côté direction générale (ex année 2025 : la remise de lOrdre national du mérite à Salomé Berlioux à lElysée lorganisation davant-premières comme par exemple Leurs enfants après eux ou La Pampa lorganisation dune soirée chez Radio France etc.)

Sur ces différents sujets vous travaillez en lien direct avec la directrice générale. Votre mission est de lui faire gagner du temps en prenant en charge lorganisation lanticipation et la coordination quotidienne. Grâce à votre sens de la priorisation votre aisance avec des interlocuteurs variés et votre capacité à être force de proposition vous lui permettez de se concentrer sur les enjeux les plus stratégiques pour lassociation.