Lease Documentation Specialist

Toronto - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: Yesterday

Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Legal

Job Summary

Description

First Capital TSX: owns operates and develops grocery anchored open air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team we create thriving properties which generate value for businesses investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Areas top employers we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high performing environment.

THE ROLE:

As a Lease Documentation Specialist you will be responsible for reviewing and updating lease abstracts for commercial retail leases. Reporting to the Vice President Legal Affairs you will be a key contributor to our transformative lease abstraction project which uses an AI-powered platform combined with human review to extract and organize critical lease data. Your primary responsibility will be to review lease abstracts and amend them as required to ensure the accuracy of data from the leases.

If you are a commercial lease expert particularly with experience in retail leases this is a unique opportunity to make a meaningful impact and drive improved operational efficiency across the organization.

WHAT YOU BRING:

A minimum of 3 years of experience reviewing commercial leases with a comprehensive understanding of sophisticated and complex commercial leases and ancillary legal documents.
Extensive knowledge of commercial leasing.
Exceptional organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively combined with excellent attention to detail and strong time management abilities.
A self-starter with a willingness to learn and an eagerness to grow exposure to new technologies and processes.
Strong computer skills with an excellent command of Microsoft Office Suite (Outlook Word Excel PowerPoint).
Fully fluent in English and French is a strong asset.

WHAT WE OFFER:

Please note this is a fully remote (in ON QC BC AB)12-month project contract position with the potential for extension. As part of this contract we offer competitive compensation and a comprehensive benefits package including:

Flexible Hours
Remote Workdays
Fully paid Extended Healthcare benefits from day one
Vacation Pay
Paid time off during December holiday season

Our people are what makes us different. At First Capital we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization therefore we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available upon request to all applicants with disabilities throughout our hiring process. To discuss any accommodation please email us at emailprotected.

Description française

First Capital est lun des principaux propriétaires opérateur et promoteurs dimmeubles centres épicerie ancrée et à usages multiples situés dans les villes canadiennes les plus densément peuplées. Grâce aux compétences de notre équipe collaborative nous créons des centres prospères qui génèrent de la valeur pour les entreprises les investisseurs et les quartiers. Figurant parmi les meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto nous favorisons une culture dynamique garantissant légalité des chances et le bien-être de tous les employés dans un lieu de travail dynamique. Nous sommes fiers doffrir des possibilités de carrière enrichissantes dans un environnement agréable et performant.

En tant que spécialiste de la documentation des baux vous serez responsable dexaminer et de mettre à jour les résumés des baux commerciaux. Relevant du vice-président des affaires juridiques vous serez un contributeur clé à notre projet transformateur de résumé des baux qui utilise une plateforme alimentée par lIA combinée à un examen humain pour extraire et organiser les données critiques des baux. Votre principale responsabilité sera dexaminer les résumés des baux et de les modifier au besoin afin den garantir lexactitude des données. Si vous êtes un expert en matière de bail commercial en particulier si vous possédez une expérience dans le commerce de détail il sagit dune occasion unique dexercer une influence significative et daméliorer lefficacité opérationnelle dans lensemble de lorganisation.

VOTRE PROFIL:

Vous parlez couramment langlais et le français.
Vous possédez au moins trois ans dexpérience dans lexamen de baux commerciaux jumelée à une compréhension approfondie des baux commerciaux complexes et des documents juridiques connexes.
Vous possédez une excellente connaissance des baux commerciaux.
Doté dun sens exceptionnel de lorganisation vous avez la capacité de prioriser les tâches de manière efficace ainsi quun grand souci du détail et dexcellentes aptitudes pour la gestion du temps.
Vous avez lesprit dinitiative la volonté dapprendre et le désir de vous familiariser avec les nouvelles technologies et les nouveaux processus.
Vous possédez de solides compétences en informatique ainsi quune excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint).

CE QUE NOUS OFFRONS:

Veuillez noter quil sagit dun poste contractuel à distance de 12mois avec possibilité de prolongation. Ce contrat est assorti dune rémunération concurrentielle et dun régime complet davantages sociaux notamment:

Horaire flexible
Journées de travail à distance
Assurance-maladie complémentaire entièrement payée dès le premier jour
Vacances payées
Congés payés pendant les fêtes de fin dannée.

Notre différence cest notre sein de First Capital nous nous engageons en faveur de la diversité et de linclusion sur le lieu de travail. Nous encourageons ainsi toutes les personnes qualifiées provenant de tout horizon à présenter leur cours de notre processus dembauche des accommodements sont possibles sur demande pour tout candidat en situation de handicap. Pour discuter de tout accommodement veuillez nous envoyer un courriel à ladresse emailprotected.

#LI-Remote

Required Experience:

DescriptionFirst Capital TSX: owns operates and develops grocery anchored open air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team we create thriving properties which generate value for businesses investors and our neighbourho...