Administrativ Koordinator Vil du være drivkraften bak struktur og flyt?

Administrativ Koordinator Vil du være drivkraften bak struktur og flyt

Ansettelsesform: Heltid
Arbeidstid: Dagtid kjernetidsordning
Arbeidssted: Oslo
Ønsket oppstart: 1. desember 2025

Vi søker en strukturert og proaktiv Administrativ Koordinator som liker å ha oversikt og skape systemer som gjør hverdagen enklere for alle. Hos oss blir du en nøkkelperson i et profesjonelt miljø der kvalitet samarbeid og pålitelighet står i sentrum.

Hva blir din rolle

Du sørger for at våre administrative prosesser fungerer sømløst fra lønn og fakturering til bemanning og personaloppfølging. Du blir bindeleddet mellom ledelse og drift og bidrar til at vi leverer på toppnivå.

Dine hovedoppgaver:

• Sikre korrekte lønns- og faktureringsprosesser i samarbeid med Operativ Leder
• Administrere skiftplanlegging og ferie i tråd med kontrakter og avtaler
• Følge opp KPI-er innen bemanning overtid og sykefravær
• Veilede daglig bemanning og sikre nøyaktig dataregistrering i HR- og planleggingssystemer
• Gi administrativ støtte til ledere
• Onboarde nye ansatte på en profesjonell og minneverdig måte
• Sikre at lover og avtaler følges (AML Vekteroverenskomsten sertifiseringer)
• Delta i prosjektarbeid og bidra til kontinuerlig forbedring

Hvem er du

• Du bygger gode relasjoner og skaper tillit
• Du har sans for struktur orden og detaljer
• Du er løsningsorientert og ser forbedringsmuligheter før andre
• Du trives med ansvar og tar initiativ

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning eller realkompetanse
• Erfaring med HR-arbeid rekruttering og sykefraværsoppfølging
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og administrative rutiner
• Erfaring med skiftplanlegging og ressursallokering
• Kompetanse innen lønn og fakturering
• Gode ferdigheter i Excel HR-systemer og Office
• Evne til å analysere og presentere data effektivt

Vi tilbyr:

• En spennende og fleksibel stilling med rom for initiativ
• Et støttende og profesjonelt arbeidsmiljø
• Grundig opplæring og introduksjon
• Konkurransedyktige betingelser og gode ansattfordeler
• Fleksibel arbeidstid

Søk enkelt rett fra mobilen!
Last opp CV og svar på noen korte spørsmål. Vil du legge ved en søknad Det er selvfølgelig mulig!

Kontaktperson:
Linn Therese Waet Buan