ZZP Senior projectmanager gebiedsontwikkeling

De opdrachtomschrijving

freelance

Utrecht heeft jou nodig!

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. In de door de raad vastgestelde Ruimtelijke Strategie Utrecht 2040 staat hoe Utrecht de komende 20 jaar wil inzetten om de verwachte groei op een gezonde wijze te faciliteren. Utrecht ontwikkelt zich tot een 10 minuten-stad waar openbaar vervoer groen winkels sport cultuur en andere dagelijkse voorzieningen binnen 10 minuten afstand in de buurt groei zal vooral binnenstedelijk worden gerealiseerd.

Vanuit de Ontwikkelorganisatie Ruimte werken wij in de wijken Noordoost Oost en Zuid aan diverse gebiedsontwikkelingen gebouwtransformaties en de herinrichting van de openbare ruimte. We bouwen aan aantrekkelijke duurzame en groene gebieden voor wonen werken cultuur en recreëren. Uiteraard komen er ook diverse maatschappelijke voorzieningen zoals scholen sportvoorzieningen en gezondheidscentra. Door de focus op nieuw stedelijk leven is er in het ontwerp ruimte voor innovaties op het gebied van mobiliteit energie klimaat circulariteit gezondheid sociale duurzaamheid en milieu.

Voor de projecten Tussen de Rails en Nolenslaan zoeken we een senior projectmanager.

Het project Tussen de Rails is een gemengde tijdelijke gebiedsontwikkeling voor een periode van 10-15 jaar. Het betreft een plan met circa 450 flexwoningen een gebouw met bedrijfsruimte en een woningen worden gerealiseerd door corporaties. Voor de overige functies voorzien we een samenwerking met een marktpartij. Het project kent een hoge tijdsdruk in verband met verkregen subsidies en bevindt zich in de ontwerpfase.

Het project Nolenslaan betreft een sloop- nieuwbouwontwikkeling met een corporatie. Op dit moment bevindt het project zich in de definitiefase. Eerste stap is het opstellen van een Bouwenvelop en een bijbehorende anterieure overeenkomst in samenwerking met de corporatie en nauwe afstemming met de omgeving en bestuur.

Goede participatie is bij beide projecten essentieel.

Opdrachtomschrijving (de taken)
Als projectmanager zorg je voor het opstellen en afronden van de plandocumenten zoals een Bouwenvelop Anterieure overeenkomst Voorlopig en Definitief Ontwerp voor de openbare ruimte Uitgifteovereenkomsten en Vergunningen in kader van Omgevingswet Je leidt het projectteam dat bestaat uit zowel interne partijen (inhoudelijke adviseurs omgevingsmanager etc.) als externe partijen (waaronder corporaties ). Je stuurt binnen het project naast de inhoud op tijd geld en het proces. Het is jouw taak dat het project binnen het budget en de planning wordt uitgevoerd. Ook ben je verantwoordelijk voor de afstemming met bewoners en belanghebbenden. Daarnaast kun je de portefeuillehouder goed adviseren bij de bestuurlijke besluitvorming.

Jouw werkzaamheden:
Leiden van het projectteam en afstemmen met interne en externe partners.
Opstellen en bewaken van projectplannen budget planning en risicos.
Zorgdragen voor goed contact met bewoners bedrijven en belanghebbenden en uitvoering in de wijk.
Begeleiden van aanbesteding en contractvorming (o.a. UAV-GC).
Toezien op de technische en kwalitatieve uitvoering van het werk.
Zorg dragen dat de contractuele samenwerking en beheersbaarheid (CSB) binnen het UAG-GC contract goed geborgd wordt.
Adviseren van bestuur en management en rapporteren over de voortgang.
Opstellen bestuurlijke adviezen en beslisdocumenten
Presentaties geven intern en extern (o.a. ikv participatie)

Jij als projectmanager stemt jouw werkzaamheden af met de ambtelijk opdrachtgever aan wie je tevens rapporteert en verantwoording aflegt over de voortgang en resultaten van het project.

Je werkt autonoom waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Het projectteam welke medewerker aanstuurt zal de komende periode vooral bezig zijn met;
DO openbare ruimte
Tender Werk & Cultuur programma (W&C) opzetten en doorlopen.
Uitvoering BRM (later tender en gunning WRM)
Uitvoering groen / fauna compensatie conform verleende vergunning
Planologische procedure W&C
Monitoring / bijsturing financien gemeentelijk deel
Interne advisering richting opdrachtgevers
Communicatie intern en extern (en participatie beperkt)
Overall bewaking financien planning en risico-beheersing

Je herkent je je in de volgende competenties/vaardigheden:
Zowel inhoudelijk als qua proces sturing geven aan gemengde en complexe gebiedsontwikkelingen
Maatschappelijk en bestuurlijk sensitief
Communicatief sterk: sterke gesprekspartner en onderhandelaar gericht op resultaten

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 8 manager neemt 4 december contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek vindt fysiek of digitaal plaats op het stadskantoor van de Gemeente Utrecht.

Hybride werken: de wens is om minimaal 1 dag per week op kantoor werken.

Interne ontwikkelingen hebben mogelijk invloed op de uitkomst van deze tender op het aantal uren (binnen de bandbreedte 16-24) en de omvang van de opdracht. Afspraken zullen in overleg met de opdrachtgever gemaakt worden.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Heeft u bij vraag 2.1.3. ZZP Rechtstreeks ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzper (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding.
• Je hebt minimaal 10 jaren werkervaring als projectmanager in gebiedsontwikkeling.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager met projecten bij gemeenten met meer dan 200.000 inwoners.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met adviseren aan politiek en bestuur en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke context.

De Wensen

• Je hebt ruime kennis van en ervaring met het managen van grondexploitaties en financiële principes van marktpartijen en corporaties. - Minder dan 3 jaar - 3 tot 5 jaar - 5 jaar of meer
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement van verschillende type ontwikkelingen met tijdelijk c.q. flexwonen van initiatief- tot en met realisatiefase. - Minder dan 1 jaar - 1 tot 2 jaar - 2 jaar of meer
• Je hebt rvaring met bouwprojecten met corporaties (zoals en bij voorkeur met STUW) - Geen ervaring met het werken met corporaties - 1 tot 2 jaar ervaring met werken met corporaties - 2 jaar of meer ervaring met het werken met corporaties
• Beschrijf een project waarbij je jouw persoonlijke ervaring toelicht met huisvesting van aandachtsgroepen en hoe je daarbij participatie- communicatie- en communitybuilding hebt ingezet en wat jouw rol hierin was.
• Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat. Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht onder leiding en toezicht van de aanbieder draagt zorg voor aanbieder heeft meerdere personen in loondienst. ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzper en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen zzper voert de opdracht zelfstandig uit zonder gezagsverhouding. ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzper gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzper). De zzper voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzper volgens de Wet DBA. DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de DGA voert zelfstandig de opdracht uit. LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld kan de offerte gediskwalificeerd worden. - Detachering - ZZP rechtstreeks - ZZP via tussenkomst/DGA
• Is de aangeboden kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) Indien JA wordt ingevuld bij deze vraag dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzper werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzper heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzper is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzper maakt gebruik van eigen materiaal (laptop telefoon etc.); o de zzper is vervangbaar ( geval van uitval of ziekte); o de zzper factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzper krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren ( geval van vakantie).
• Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.