ZZP Subsidiecoördinator

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Graag werken wij samen met onze inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen werken recreëren en leven is. We spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. En we geven ruimte aan vernieuwende ideeën. We hebben een informele organisatiecultuur. Met 300 medewerkers werken we elke dag samen met én voor onze inwoners het bestuur en onze mens staat daarbij centraal. We pakken allemaal onze rol zijn flexibel waar het kan en verantwoordelijk waar het moet. We inspireren elkaar en zorgen samen voor een fijne leefomgeving in onze mooie gemeente Lochem! Onze 5 kernwaarden beschrijven wie we zijn en waar we voor staan!

• Mensgericht: we geven aandacht aan inwoners en collegas.
• Gezamenlijk eigenaarschap: we werken samen aan de gemeente Lochem.
• Verbinding: we ontmoeten en maken echt contact.
• Vitaliteit: we zorgen met elkaar dat we vitaal ons werk kunnen doen.
• Slagvaardigheid: we maken het zo duidelijk en simpel mogelijk voor onze inwoners.

We ontwikkelen de organisatie zodat we het werk waarvoor we aan de lat staan goed kunnen uitvoeren. Dat is nodig want de opgaves zijn steeds complexer en dat legt druk op de organisatie. Denk aan woningbouw de asielopgave en armoedebestrijding. We geven aandacht aan onze medewerkers zodat iedereen zijn werk goed en vitaal kan doen. Onze organisatie bestaat uit 4 domeinen met daarin 18 verschillende teams. Deze teams werken samen aan de taken waar we als gemeente voor lijnen zijn kort en verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie.

Opdracht

• De coördinator inventariseert subsidiemogelijkheden en informeert medewerkers: voert subsidiescreenings uit om de subsidiemogelijkheden in kaart te brengen voor collegas verenigingen stichtingen en andere screenings verlopen altijd via een collega van de gemeente Lochem. Het proces begint met een gesprek om goed te begrijpen waarvoor subsidie wordt gezocht gevolgd door een gesprek om gezamenlijk de uitkomsten te bespreken en eventuele vervolgstappen te bepalen. Daarnaast worden interessante subsidieregelingen onder de aandacht van collegas gebracht.
• Ondersteunt medewerkers bij het aanvragen van subsidies: De ondersteuning bestaat uit het helpen bij het schrijven en het verzamelen van de juiste documenten die moeten worden aangeleverd. Daarnaast ondersteunt de coördinator ook bij het indienen en het aanvragen en activeren van e-herkenning.
• Beheer en verantwoorden: Hierbij ondersteunt de coördinator bij het succesvol uitvoeren en afronden van subsidieprojecten. Dit omvat het opstellen van een eindrapportage (inhoudelijk en financieel) om een vaststelling aan te kunnen vragen.

Daarnaast voert de coördinator de volgende werkzaamheden uit:

• Workshop: jaarlijks geven van een workshop: het aanvragen van subsidies wat komt hier allemaal bij kijken
• Beantwoorden van korte subsidie gerelateerde vragen van collegas. Dit zijn vragen zoals waar kan in e-herkenning aanvragen binnen de gemeente Korte vragen over een aanvraag of begroting contact leggen met een verstrekker meedenken of project past binnen een bepaalde regeling.

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Resultaatgericht werken;
- Analyserend vermogen;
- Assertiviteit.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal n.v.t.. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding bedrijfskunde bestuurskunde of politicologie op minimaal hbo bachelor niveau;
• 2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie (Benoem dit duidelijk in het cv);
• 3. Minimaal 3 aantoonbare verworven subsidies in de afgelopen 4 jaar en benoem hiervan de referentieprojecten.

De Wensen

• 4. Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties motiveer in een aparte alinea hoe deze ervaring is opgedaan;
• 5. Minimaal 10 aanvragen gecoördineerd afgelopen 4 jaar voor gemeenten waarvan 3 subsidies > 100.000- benoem hiervan de referentieprojecten;
• 6. Aantoonbare kennis en ervaring met gemeenten en stakeholders.