IT Specialist in Document Management

How do you make a difference

En tant que IT Specialist en Document Management vous êtes responsable de lapplication des bonnes pratiques en matière de gestion de documents dentreprise (records) à travers divers projets IT. Grâce à votre expertise vous participez directement à une gestion documentaire efficace à la SNCB.

What is your role at NMBS

En tant quIT Specialist en Document Management vous avez les responsabilités suivantes :

• Vous gérez la priorité des demandes de changements IT en gestion de documents électroniques et garantissez un accès fluide et sécurisé au système de gestion documentaire dentreprise.
• Vous analysez les flux de documents à travers les processus métier et proposez des solutions innovantes pour automatiser et simplifier les opérations.
• Vous veillez à ce que vos analyses respectent les standards requis permettant une configuration optimale des outils IT avec une harmonisation des métadonnées et le respect du cadre de gouvernance des données.
• Vous rédigez des annexes aux processus métier en tenant en compte des obligations opérationnelles légales et de préservation des documents dentreprise.
• Vous coordonnez des groupes de travail et participez au suivi du projet.
• Vous créez et assurez les activités de communication et gestion du changement sur le sujet.

Why is this job for you

Vous avez un bachelier (gestion de linformation documentaliste dentreprise sciences et technologies de linformation et de la communication sciences de linformation et du document) ou équivalent par expérience ET vous avez minimum 3 ans dexpérience en gestion électronique de documents.

Et vous disposez des compétences suivantes :

• Vous maîtrisez les objectifs et spécificités de différents besoins en gestion de linformation (par ex. être en mesure de différencier records management communication dentreprise gestion de connaissances et digital asset management).
• Vous êtes capable de créer et maintenir des plans de classements taxonomies schémas de métadonnées et autres conventions de nom.
• Vous avez de solides connaissances en matière de gestion électronique de documents et des législations incontournables (RGPD Digital Act AI Act). Une connaissance des normes ISO 15489 de la suite ISO 30300 et de OAIS est un nice to have.
• Vous êtes prêt à gérer et coordonner les différentes collections électroniques notamment dans le but futur de constituer des SIP (submission information package) prêts à être versés dans le futur outil darchivage électronique.
• Vous êtes néerlandophone ou francophone et vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale (orale et écrite). Vous possédez une maîtrise fonctionnelle de langlais.

Atouts:

• Vous maîtrisez la gestion des accès et permissions en entreprise.
• Vous avez envie dapprendre la méthodologie de suivi de projet suivie à la SNCB et à comprendre passivement les environnements suivants: OpenText environnements M365 et Azure systèmes de gestion de plans 2D et modèles 3D systèmes de gestion de patrimoine immobilier ou encore SAP/HANA.

Chaque personne est unique. Il est important pour nous que vous puissiez être vous-même. Cest ce qui rend la SNCB plus forte. Cest pourquoi nous accordons beaucoup dimportance à ladiversité et à linclusion.

What can you expect from us

Choisir la SNCB cest choisir un environnement où vous pouvez apprendre et vous épanouir. Vous serez soutenu et entouré de chouettes collègues. Nous vous offrons un package salarial qui se compose de :

• Un contrat à durée indéterminée.
• Un salaire attractif complété entre autres dune prime de productivité mensuelle et de chèques-repas.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à 33 jours de congés par an. Vous travaillez 40h/semaine Vous recevez alors un jour de récupération par mois.
• Une assurance hospitalisation.
• Un abonnement de train des réductions sur les voyages internationaux en train et une indemnité vélo.
• Des avantages pour votre famille : billets de train gratuits vacances à prix réduits et réductions sur les activités familiales et dans les magasins.

Where will you be working

Le siège de travail est situé à Bruxelles à proximité de la gare de Bruxelles-Midi. Vous travaillerez dans une petite équipe de collègues enthousiastes.

Whats next

1. Vous postulez en ligne.
2. Nous lisons votre CV et votre lettre de motivation avec grande attention. Nous vous appelons éventuellement pour faire plus ample connaissance.
3. Vous passez un premier entretien dembauche à Bruxelles dans lequel vous pourrez montrer votre motivation et vos compétences. Pour préparer cet entretien vous complétez un questionnaire de personnalité et vous préparez une étude de cas.
4. Nous vous faisons une proposition de contrat.
5. Vous commencez votre premier jour de travail !

Nous nous réservons le droit dajuster ou de suspendre cette procédure en cas de nécessité. Notre équipe de recrutement sélectionnera les profils les plus en adéquation avec les exigences du poste afin de garantir une correspondance optimale.

Do you have any questions

Jobreq: 52056

Sur le contenu du job :
Ange Feuba
M.

Wivine Lamontagne
M.

Sur la procédure de sélection :
Florence Servais
M.
T.