- Verwaltung des Empfangsbereichs einschließlich Begrüßung von Besuchern Bearbeitung und Verteilung der Post
- Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen bürobezogenen Aufgaben nach Bedarf
- Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten und weiterleiten
- Verwaltung des Bestandes an Büromaterialien und bei Bedarf Bestellaufgabe
- Vorbereiten und Verteilen von Tagesordnungen und Protokollen für Besprechungen
- Bereitstellen von allgemeinen Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter und Besucher
- Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs des Unternehmens und Beantwortung von Anfragen
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Erfahrungen mit: Textverarbeitungsprogrammen Verwaltung von Tabellenkalkulationen elektronischer Post Veranstaltungsorganisation
- Beherrschung von Word Excel und PowerPoint sowie von Outlook
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Professionelles Auftreten und positive Einstellung
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen :
- Ausführlicher Onboarding-Prozess und eine gezielte Einarbeitungsphase
- Spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen Unternehmen
- Flache Hierarchien mit ansprechendem eigenverantwortlichen Tätigkeitsfeld
- Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche interne Sozialleistungen
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Verwaltung des Empfangsbereichs einschließlich Begrüßung von Besuchern Bearbeitung und Verteilung der PostBearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz und VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen bürobezogenen Aufgaben nach BedarfEingehende Telefonanruf...
- Verwaltung des Empfangsbereichs einschließlich Begrüßung von Besuchern Bearbeitung und Verteilung der Post
- Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen bürobezogenen Aufgaben nach Bedarf
- Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten und weiterleiten
- Verwaltung des Bestandes an Büromaterialien und bei Bedarf Bestellaufgabe
- Vorbereiten und Verteilen von Tagesordnungen und Protokollen für Besprechungen
- Bereitstellen von allgemeinen Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter und Besucher
- Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs des Unternehmens und Beantwortung von Anfragen
Qualifications :
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Erfahrungen mit: Textverarbeitungsprogrammen Verwaltung von Tabellenkalkulationen elektronischer Post Veranstaltungsorganisation
- Beherrschung von Word Excel und PowerPoint sowie von Outlook
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast
- Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
- Professionelles Auftreten und positive Einstellung
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen :
- Ausführlicher Onboarding-Prozess und eine gezielte Einarbeitungsphase
- Spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen Unternehmen
- Flache Hierarchien mit ansprechendem eigenverantwortlichen Tätigkeitsfeld
- Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche interne Sozialleistungen
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
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