Administrative Support (MVX)

Wat is jouw rol bij ons

Als Administratief Medewerker verleen je algemene administratieve ondersteuning aan de operationele teams.

Een greep uit jouw takenpakket : 

Administratieve taken beheren:

* Nauw contact met de klant betreft veiligheid en aanmelding medewerkers onderaannemers bezoekers

* Verzamelen nodige documenten en organiseren nodige opleidingen voor toegang op site

* Nauw contact met site manager en contract manager voor afhandeling administratieve taken

* Inplannen van onderhoud bij juiste technieker via CMMS systeem

* De nodige prioriteit met SLA kunnen stellen voor het inplannen van technische interventies

* Opvolging contacten planning en rapporten/attesten onderaannemers

* Opvolging CMMS van de klant

* Rapportage klant KPI

* Opvolging PBMs voor medewerkers

• • beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS;

  • Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt.

• Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen 

• De facturatie van buitencontractuele diensten beheren: 

  • controleren of de informatie correct is ingevoerd handmatig coderen opmaken bewerken en verzenden van de factuur;

  • einde prestatie dossiers voorbereiden.

• Beheer van de financiële controle : 

  • Rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden.

• Behandelen van klachten in samenwerking met site manager.

Qualifications :

Ben jij de persoon die we zoeken

• Je hebt minimaal een Certificaat van Hoger Secundair Onderwijs met een ervaring in administratie.

• Je bent klantgericht nauwgezet en nauwkeurig. 

• Je bent autonoom een snelle leerling werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.

• Je neemt initiatief bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Aanvullende informatie :

Wat kunnen we je bieden

Veolia is een dynamisch internationaal bedrijf dat zich richt op het welzijn van haar medewerkers. We bieden je stabiliteit en mogelijkheden voor training en loopbaanontwikkeling!

Je komt terecht in onze teams van professionals waar je je technische kennis in de praktijk kan brengen en elke dag iets nieuws kan leren. Je werk heeft een echte impact op het milieu en je krijgt de kans om aan spannende en innovatieve projecten deel te nemen.

Maar dat is niet alles bij Veolia werken betekent ook : 

• Een aantrekkelijk salaris in lijn met je opleiding en ervaring;

• 35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV);

• Een goede work-life balance;

• Een leuke werkomgeving;

• Groeps- en hospitalisatieverzekering;

• Maaltijdcheques ecocheques en andere extralegale voordelen.

Wil je bij ons komen werken Aarzel dan niet om te solliciteren en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om je te leren kennen! We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.

As an inclusive company Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications without discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time