Office Manager
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Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vos missions :
Gestion administrative & organisation :
Superviser le courrier les fournitures les contrats et la bonne tenue des dossiers administratifs.
Gérer laccueil physique et téléphonique et assurer un rôle dinterface entre la direction les équipes les clients fournisseurs et partenaires.
Organiser les réunions déplacements événements internes et assurer la logistique générale des locaux.
Support à la direction & coordination interne
Préparer des documents présentations notes comptes rendus.
Coordonner les priorités de la direction et assurer le suivi des actions internes.
Diffuser les informations internes rédiger des communications et contribuer à un climat collaboratif positif.
Gestion budgétaire et comptable
Traiter les factures effectuer des rapprochements suivre les dépenses sur loutil Pennylane
Assurer la facturation clients (émission suivi relances).
Gérer la petite comptabilité afférente : saisie de pièces rapprochements suivi des paiements et coordination avec le service comptable.
Ressources humaines
Participer au processus de recrutement et à lintégration des nouveaux collaborateurs.
Assurer le suivi des absences congés et dossiers du personnel.
Gestion des prestataires & services généraux
Coordonner les prestataires (ménage maintenance sécurité IT).
Garantir le bon fonctionnement et la sécurité des locaux.
Pilotage & amélioration des procédures
Mettre en place optimiser et suivre les procédures internes.
Assurer un reporting régulier la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des indicateurs clés.
Réaliser une veille réglementaire pour garantir la conformité légale administrative et sociale.
Culture dentreprise
Contribuer au bien-être au travail à la cohésion déquipe et à la vie du bureau.
Profil
Expérience confirmée en office management assistanat de direction
Excellentes capacités organisationnelles et de communication.
Polyvalence autonomie proactivité et sens du service irréprochable.
Indispensable de très bonne notions comptable
Maîtrise des outils bureautiques et outil comptable comme Pennylane
Appétence pour lamélioration continue.
Sachant écrire et parler en anglais face à nos clients à dimension internationale
Capacité à gérer les priorités et à travailler en interaction avec des interlocuteurs variés.
Informations contractuelles
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
