Assistente Adm de Pessoal Junior

Sobre a vaga:

Buscamos um profissional com foco em precisão e conformidade legal para atuar como Assistente Administrativo de Pessoal Júnior. O papel é fundamental para a execução dos processos pré-determinados da folha de pagamento no sistema Global Antares (GA) garantindo que os cálculos para nossos clientes de baixa complexidade no modelo de terceirização (BPO) estejam em total acuracidade com a legislação e as regras específicas de cada cliente.

Sua Missão:

Você executará o ciclo completo da folha de pagamento desde o início do vínculo até o fechamento anual.

No seu dia-a-dia você vai:

Rotinas Operacionais de Pessoal:

• Admissão: Receberá e efetuará o cadastro completo dos documentos e dados no sistema realizará a vinculação dos benefícios e garantirá a correta transmissão das informações ao e-Social.
• Rescisão: Assegurará que os parâmetros de cálculo estejam corretos executará o cálculo levantará o saldo do FGTS (se pertinente) e conferirá o resultado com a legislação e regras do cliente. Transmitirá a GRRF e enviará o kit rescisório.
• Férias: Validará a programação junto ao cliente executará o cálculo conferirá as verbas e os arquivos bancários e garantirá que todos na programação tiveram as férias calculadas e liberadas.
• Benefícios (VT VR e VA): Executará o cálculo no sistema de folha garantirá que os colaboradores no benefício estejam na compra conferirá as regras de cálculo e o arquivo de compra com o arquivo de conferência liberando o kit ao cliente.
• Adiantamento Quinzenal: Executará o cálculo no sistema garantindo a conformidade com as regras definidas e liberando o processo ao cliente.

Fechamento Mensal e Obrigações:

• Folha de Pagamento: Executará o cálculo mensal validará a importação de ponto e verbas extras conferirá as regras os descontos (ex: pensões) e garantirá que quinzenal benefícios férias e rescisões transitem corretamente na folha. Por fim validará os arquivos de pagamento e os liberará ao cliente.
• Encargos (INSS IRRF FGTS): Executará o cálculo no sistema. Para INSS assegurará que as bases do relatório batam com a folha e validará os valores de parte empresa terceiros e desconto. Para FGTS importará o arquivo para o aplicativo da Caixa validará o demonstrativo garantirá a conformidade do INSS e transmitirá ao governo. Para IRRF garantirá a coerência dos valores entre relatórios planilha de conferência e DIRF.
• e-Social: Transmitirá os eventos ocorridos conferirá se as verbas da folha foram transmitidas corretamente validará o retorno de encargos e garantirá que o fechamento esteja concluído.
• Provisão e Contábil: Executará o cálculo no sistema validará saldos e correções da provisão conforme o mapeamento do cliente. Para o Contábil preencherá a planilha de apoio validará os valores com encargos provisão e folha de pagamento assegurando que a interface e relatórios estejam prontos para liberação.

O que buscamos:

• Formação Mínima: Ensino Médio / Técnico Completo.

• Desejável: Superior em andamento nas áreas de Administração Gestão de Pessoal Contabilidade ou relacionadas.

• Experiência: Até 18 meses de experiência após a formação (Ensino Médio).

• Conhecimentos: Pacote Office nível básico (foco em planilhas) e conhecimentos básicos em Legislação Trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.

• Diferencial: Desejável Inglês (Básico).

Oque oferecemos:

• Salário competitivo.
• Benefícios como plano de saúde e odonto seguro de vida vale-refeição ou alimentação e vale-transporte;
• Ajuda de custo Home Office e auxílio creche;

• Programa de academia Gympass e Totalpass;
• Programa de reconhecimento por tempo de casa;
• Programa de Qualidade de Vida;
  
• Plataforma ZenKlub para o seu bem-estar;

• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento;
• Sistema de trabalho hibrido;

Estamos ansiosos para conhecer você!