Analista de Departamento Pessoal Jr

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Vaga para unidade de negócio:

A função deAnalista de Departamento Pessoal Jrtem como objetivo Executar os processos inerentes a área além de serviços administrativos relacionados.

• Controlar freqüência dos colaboradores através do Sistema de Gestão de ponto emitindo relatórios de acompanhamento e espelho de ponto;
• Conferir fechamento do ponto e integrar com o Sistema de Folha de Pagamento;
• Emitir documentos de medida disciplina (advertências suspensões...)
• Realizar o processo de admissão dos candidatos (validação de documentos registro do colaborador eSocial e formalização com assinatura do contrato;
• Calcular Rescisões de Contrato de trabalho; emitir relatórios e requerimento de Seguro Desemprego; enviar informações de rescisão ao eSocial
• Calcular Guia de recolhimento rescisório (FGTS Digital)
• Calcular manter agendamento de férias conforme solicitação do gestor;
• Recepcionar e distribuir os benefícios (Vale transporte Plano de Saúde Plano Odontológico; Seguro de vida Vale Compra);
• Controlar o convênio médico odontológico e farmacêutico coletando os dados preparando processos para as inclusões e exclusões solicitadas conferindo e solicitando pagamento de faturas informando aos usuários sobre o funcionamento do beneficio;
• Atualizar dados dos colaboradores elaborando aditivo de alteração no contratos de trabalho;
• Montar prontuários de admitidos (físico e virtual);
• Realizar o controle do fretado (vagas / ocorrências) além do rateio dos pagamentos;
• Acompanhar cronograma de pedido de refeição (deposito noturno) junto ao fornecedor;
• Elaborar escala portaria;
• Manter organizado todos os arquivos e controles de documentos do departamento;
• Auxiliar o setor nas demandas de separar de documentação fisica caso seja solicitado;
• Entregar EPI aos colaboradores fazendo cadastro da entrega no Sistema SOC;
• Fazer agendamento de hotel e locação de carros;
• Levantamento e preenchimento dos indicadores de recursos humanos vigentes;
• Lançar requisições de despesas conforme rateios;

Grau de Instrução

• Superior em Administração Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiências desejadas

• Folha de pagamento
• Ponto
• Cálculos (férias rescisão)
• eSocial
• Benefícios

O que oferecemos:

• Plano Médico (para titular e dependentes);
• Plano Odontológico (para titular e dependentes);
• Convênio Farmácia;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (Gympass);
• Day off (folga no dia do aniversário);
• Vale Compras;
• Vale transporte ou Fretado;
• Licença Maternidade Estendida (180 dias).

Observação:

• Trabalho de Segunda à Sexta-feira das 07h45 as 18:15 presencial na unidade do Grupo Vila Nova em Poços de Caldas MG.