Assistant administratif et pédagogique FH

Lentreprise

GRANDE ÉCOLE DINGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS lEPITA est une Grande École dingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison dêtre : former des femmes et des hommes autonomes audacieux agiles et responsables.

Lécole est ouverte à tous les profils qui recherchent lexcellence en 3 ans (experts Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique la recherche et linnovation. Présente sur cinq campus en France elle est par nature ouverte à linternational à la recherche et à lentrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques industriels économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises lEPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour lEPITA basée à Strasbourg un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

Lassistant.e sera formé.e sur tous les missions de la scolarité pour pouvoir être autonome et opé pour le second semestre de lannée 2025-2026.

Missions Formation ingénieur :

Rédaction dattestations diverses convocations et compte rendu

Suivi des validations à linternational

Saisie et suivi des plannings sur les outils de planification de lécole

Récupération CVEC et gestion du fichier de suivi pour la formation Ingénieur

Saisie et suivi des plannings. Récupérer les disponibilités des intervenants. Faire le suivi de leur paie et facturation

Gestion des examens saisies des notes gestion des surveillants

Gestion des absences et mise à jour du site

Retours réguliers à la direction de site pour le suivi des étudiants (absences assiduité)

Préparation des rentrées

Préparation des jurys de semestre

Enregistrer les justificatifs des étudiants

Cette liste nest pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la formation.

Profil recherché

• Excellentes capacités dorganisation et de rigueur
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams )

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

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