Gestionnaire administratif (HF)

Vernouillet - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 10 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous cherchez un poste où votre sens de lorganisation sert directement les besoins denfants et détudiants qui comptent sur vous pour accéder à lécole sans difficulté Vous avez envie dun métier concret utile où chaque jour vous savez pourquoi vous vous levez Alors ce poste devrait vous parler. Vous allez découvrir un environnement où votre rigueur devient un vrai levier dautonomie pour les familles et où vous trouverez une équipe qui vous accueille avec simplicité.

Qui sommes-nous

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de laction sociale et solidaire le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes et à léducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique Eure-et-Loir bénéficie dune diversité de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire à lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures le département offre un large éventail détablissements scolaires de centres de santé et dinfrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité la qualité de vie et la diversité des opportunités faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :

Vous serez rattaché à la Maison départementale de lautonomie au sein dune cellule où lefficacité va de pair avec la bienveillance. Votre quotidien consistera à devenir le bras droit du coordonnateur de la cellule transport et cest là que votre sens du détail et votre capacité à garder une vue densemble feront toute la différence. Vous allez commander les transports élaborer les circuits structurer les bons de commande et ajuster les prestations en fonction des situations parfois changeantes.

Il arrive quun véhicule soit remplacé quun groupage évolue quune nouvelle demande tombe. Vous serez donc cette personne fiable qui garde le cap lorsque les paramètres bougent. Vous serez en contact direct avec les prestataires vous les appellerez vous expliquerez les ajustements vous sécuriserez les informations. Votre rôle sera de contrôler lexécution des prestations de vérifier les attestations de présence de veiller à ce que les élèves montent dans le bon véhicule au bon moment. Vous deviendrez un véritable chef dorchestre logistique discret mais essentiel.

Une large partie de votre poste portera sur la gestion comptable : vérifier les pièces transmises contrôler et liquider les factures saisir dans CORIOLIS suivre les engagements et identifier les écarts. Vous serez garant de la fiabilité de données indispensables à la continuité du service.

Vous assurerez également laccueil téléphonique et physique des parents souvent en recherche dinformations rapides et rassurantes. Vous rédigerez les certificats les courriers et accompagnerez le coordonnateur lors des moments-clés notamment sur les consultations de marchés publics ou lors des rencontres avec les prestataires. Votre maîtrise progressive du logiciel métier vous permettra aussi dapporter des conseils utiles et concrets.

Ce contrat de projet dune durée maximale de deux ans vous permettra dapprendre énormément sur la coordination dun dispositif exigeant sur la gestion des flux et sur la relation entre familles prestataires et collectivité. Vous serez mis en valeur pour votre rigueur votre réactivité votre sens de lorganisation votre maîtrise des outils numériques et votre capacité à garder une vision claire même lorsque les choses saccélèrent.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous connaissez les rouages dune Collectivité et lorganisation interne du Département. Vous maîtrisez les spécificités du transport des élèves en situation de handicap ce qui vous permet dêtre rapidement opérationnel. Vous savez planifier anticiper gérer les imprévus absorber un pic dactivité tout en conservant une posture sereine. Vous avez un sens aigu du service public une aisance à travailler en équipe et une capacité naturelle à dialoguer avec différents interlocuteurs. Vous savez être précis clair fiable et diplomate autant avec les familles quavec les prestataires ou la hiérarchie.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Au département dEure-et-Loir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. Cest pourquoi nous mettons un point dhonneur à proposer une politique salariale attractive et motivante à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

Dautres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Télétravail récupération horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :

Formations communauté managériale analyse des pratiques professionnelles opportunités de mobilité interne charte de mobilité interne.

Culture dentreprise et engagement des employés :

Événements dentreprise réguliers journée intégration des agents des vœux programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :

Amicale CNAS (équivalent au CE) sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

Forfait mobilité durable vélo électriques de service réseaux de transport accessibles fourniture déquipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...

Autres initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble davantages souligne lengagement du département dEure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si au plus intime de vous-même séveille cette volonté de préserver et dembellir un lieu dédié à lapprentissage de contribuer à lharmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à lépanouissement des élèves alors ce rôle dagent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin retrouvez nous en images :

Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité