CEO Assistant Office Manager Bilingüe (Español – Inglés)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Responsabilidades principales
- Gestión de oficina:
- Supervisar el funcionamiento diario de la oficina: suministros mantenimiento recepción espacios de trabajo.
- Coordinar con proveedores y controlar contratos y facturas relacionadas con servicios generales.
- Garantizar un ambiente de trabajo ordenado seguro y eficiente.
- Organización de eventos corporativos:
- Planificar y ejecutar eventos internos y externos (reuniones formaciones celebraciones actividades de team building).
- Gestionar presupuestos proveedores logística convocatorias e informes post-evento.
- Asistencia directa al CEO:
- Gestión de agenda reuniones viajes y comunicaciones tanto nacionales como internacionales.
- Preparación de documentos presentaciones e informes en inglés y español.
- Filtrado y priorización de tareas correos y solicitudes internas/externas.
- Apoyo en proyectos estratégicos y coordinación con el resto del equipo directivo.
Mantener una comunicación constante con las oficinas centrales para asegurar alineación en agendas reportes y requerimientos corporativos
Qualifications :
Requisitos
- Idiomas: Inglés avanzado (C1 o equivalente).
- Experiencia: 25 años en roles similares (Office Manager Executive Assistant Administration).
- Habilidades clave:
- Excelentes capacidades organizativas y multitarea.
- Comunicación oral y escrita impecable en ambos idiomas.
- Proactividad discreción y orientación al detalle.
- Capacidad para gestionar prioridades en entornos dinámicos.
- Tecnología: Manejo fluido de Microsoft Office / Google Workspace herramientas de gestión de proyectos y organización de eventos.
Competencias personales
- Alto nivel de autonomía y resolución de problemas.
- Trato cordial y profesional con equipos multiculturales.
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar información confidencial
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
About Company
MET Group is an integrated European energy company, headquartered in Switzerland, with activities in natural gas and power, focused on multi-commodity wholesale, trading and sales, as well as energy infrastructure and industrial assets.MET Group is represented in 15 countries: Austria ... View more
