Commis a la facturation

Collectif Humanise : nous sommes un collectif dhumains animés par le désir de faire le meilleur travail humainement possible. Avec les gens et pour les gens. Nous regroupons 8 agences bien établies de lindustrie des communications.

Au sein dHumanise notre mission de faire le meilleur travail humainement possible repose sur la richesse et la diversité de nos talents.
Nous célébrons le caractère unique de chaque personne. Cest pourquoi nous nous engageons à cultiver un environnement de travail sécuritaire inclusif et équitable qui te permettra de tépanouir.

Description du poste

Afin de supporter notre croissance et répondre aux besoins grandissants du collectif Humanise nous sommes à la recherche dune commis à la facturation et comptabilité par projet. Cette personne est responsable du suivi facturation de chaque projet de son ouverture à sa fermeture pour 4 des entités du collectif. Véritable allié(e) clé pour nos chargés de comptes et nos producteurs assurant la fluidité de nos opérations financières il/elle devra naviguer dans les données financières pour allier rigueur comptable et esprit collaboratif.

Tes Responsabilités (Ce que tu feras au quotidien)

-Gestion du cycle de facturation : Préparer vérifier et émettre les factures mensuelles et progressives pour nos clients en sassurant que tout correspond aux ententes contractuelles.

-Suivi des projets : Analyser les travaux en cours valider les heures et les dépenses imputées aux projets et collaborer avec les chargés de projets pour éviter les dépassements budgétaires.

-Ouverture et fermeture de projets : Créer les nouveaux projets dans le système comptable et sassurer de la bonne fermeture des dossiers terminés.

-Support aux comptes clients : Effectuer les suivis de courtoisie pour les comptes à recevoir concilier les paiements reçus et émettre les relevés mensuels aux clients.

-Collaboration inter-agences : Agir comme point de contact pour les équipes de service-conseil concernant leurs questions de facturation.

-Compétences analytiques : Participer à la préparation de rapports de rentabilité par projet à la demande de la direction financière.

Tes Atouts (Ce que tu apportes)

-Formation : DEC ou AEC en comptabilité administration ou expérience équivalente.

-Expérience : 2 à 5 ans dexpérience dans un rôle similaire idéalement sur dela comptabilité par projet

-Environnement de travail : Expérience en agence ou environnement créatif (atout);

-Bilinguisme : Une excellente maîtrise du français et de langlais (oral et écrit) pour naviguer avec nos clients.

-Maîtrise technologique : Tu es à laise avec Excel (tableaux croisés dynamiques formules de base) et tu apprends vite les nouveaux logiciels ERP.

-Logiciels : Connaissance de NetSuite (atout).

Tes Compétences (Ton Mindset Humanise)

-Esprit déquipe et bonnes aptitudes interpersonnelles pour communiquer.

-Organisation et agilité sont de mise tu sais gérer tes priorités et plusieurs dossiers simultanément.

-Souci du détail rigueur et axé sur les besoins et résultats.

-Autonomie sens de linitiative et approche orientée solutions.

-Enthousiasme et curiosité

Ce que Humanise toffre (Nos Avantages)

Chez Humanise nous investissons dans ton bien-être et ton développement :

-Travail Hybride : Un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion déquipe et 2 jours en télétravail.

-Temps Libre Généreux : 3 semaines de vacances annuelles la fermeture de lagence pendant le temps des Fêtes.

-Jours Humains : Toutes les journées fériées doublées 5 journées humaines pour prendre soin de toi 1 journée de bénévolat pour redonner à la communauté.

-Santé Complète : Régime dassurances collectives (vie médicaments dentaire paramédicaux voyage...) avec 3 options de couverture.

-Bien-Être Actif : $250 par année remboursés pour tes activités physiques ou lachat déquipement de fitness à la maison.

-Transport Vert : Rabais sur les abonnements Bixi et Opus pour faciliter tes déplacements.

Prêt(e) à faire compter chaque détail Envoie-nous ta candidature.