Teamassistenz Verwaltungstätigkeiten (mwd)
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Job Location:
Oberhausen - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt. Gesucht wird ein/eine
Teamassistenz/ Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
in VollzeitTätigkeitsbeschreibung:
Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonzentrale Kundenbegrüßung und -beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen Anmeldungen Einladungen und Rechnungen
- Erstellung von Excel-Listen Führen und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Terminplanung und überwachung
- Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung sowie beim AVGS-Bereich (Infogespräche Beratung Anmeldung Führung der Listen Terminvereinbarung Kundenbetreuung etc.)
- Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildungidealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- gute MS Office-Kenntnisse (Word Excel Outlook)
- vorausschauende eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und kommunikatives Wesen
- Organisationstalent hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Interessiert
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins.
Arbeitsort:
Duisburger Str.Oberhausen
Arbeitszeit:
zuerst 20 Std./Woche ab Februar 2026 Vollzeit mit 39 Std./Woche
Eintrittsdatum:
01.12.2025 zuerst 20 Std./Woche ab Februar 2026 Vollzeit mit 39 Std./Woche
Art der Stelle:
Vollzeit
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
About Company
Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert. Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsange ... View more
