Chargé(e) de gestion des ressources GA4

Responsabilités principales

Ressources humaines

• Apporter un soutien administratif à toutes les étapes du processus de recrutement et des activités connexes pour toutes les catégories de personnel tout en entretenant un dialogue étroit avec la Gestion des ressources humaines (HRM) et en donnant aux équipes de recrutement des conseils sur la procédure et les bonnes pratiques à suivre. Faire régulièrement rapport à léquipe de lUnité de gestion des ressources quant à létat davancement des procédures de recrutement en cours.
• Organiser laccueil et lintégration/accompagnement des nouvelles recrues et être leur interlocuteur principal pour les questions liées aux ressources humaines. Mettre à jour les documents daccueil et dintégration le cas échéant.
• Mener à bien les démarches liées au personnel (prolongations de contrat confirmation à lissue de la période probatoire etc.) préparer des rapports mensuels sur les démarches requises et signaler toute action nécessitant une attention immédiate de la Conseillère principale en gestion des ressources. Assurer un suivi en temps voulu des démarches relatives aux ressources humaines.
• Prêter son concours à la coordination de lexercice de gestion des performances de SDD en prodiguant assistance et conseils aux membres du personnel et en veillant au respect des délais internes à lorganisation.
• En tant quinterlocuteur principal pour les systèmes RH au sein de SDD participer activement à toutes les formations proposées par HRM et acquérir rapidement la maîtrise des nouveaux outils ou fonctionnalités qui sont déployés. Encadrer et former les membres du personnel à utiliser ces systèmes.

Soutien financier et administratif

• Prêter main-forte à la Conseillère principale en gestion des ressources et la suppléer si besoin pour ce qui concerne les tâches liées à la gestion du budget. À ce titre il sagira notamment de formuler des conseils sur la préparation des missions et des autres engagements financiers de vérifier la validité des pièces justificatives et la conformité avec les règles et pratiques financières de lOCDE et de fournir lapprobation électronique finale dans les systèmes concernés.
• Assurer le suivi des dépenses hors personnel y compris des quotas et veiller à ce que les notes de frais et les paiements soient effectués en temps voulu.
• Prêter son concours à la clôture annuelle des comptes et à louverture des comptes de lexercice suivant. 
• Veiller au respect du Règlement financier des Instructions et procédures financières et des règles et pratiques de lOCDE en recourant aux processus systèmes et outils financiers et administratifs internes. Examiner et mettre à jour les orientations règlements et procédures propres à la Direction le cas échéant.
• Veiller au bon archivage des données relatives aux tâches décrites ci-dessus conformément aux systèmes de classement établis.

Gestion dévénements liaison et bien-être

• Prêter appui en tant que de besoin à lorganisation de grandes manifestations notamment sagissant de la gestion budgétaire et de la coordination logistique.
• Entretenir des contacts et collaborer avec le réseau des RMA en participant aux groupes de travail et activités pilotes pertinents.
• Contribuer aux initiatives à léchelle de la Direction visant à renforcer lesprit déquipe et le bien-être.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Niveau détudes secondaires de préférence postsecondaires et expérience correspondante dans le domaine de la gestion des ressources humaines et financières.

Expérience professionnelle/compétences

• Solide expérience à un poste administratif similaire avec des responsabilités liées à la gestion des ressources humaines et financières de préférence dans une organisation internationale.
• Une bonne connaissance et compréhension des procédures politiques et pratiques de gestion des ressources humaines (RH) de lOrganisation ou de celles dune autre organisation internationale serait un atout. Une bonne connaissance des règles et procédures financières de lOrganisation constituerait un avantage.

Outils

• La maîtrise des systèmes de gestion des ressources humaines (notamment SmartRecruiters Maki Javelo SAP HCM) et une connaissance des systèmes financiers (comme les applications SAP ERP) constitueraient un atout.
• Maîtrise et vaste expérience de la suite Microsoft Office et Teams.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage à porter à un bon niveau.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

       Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 9 décembre à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu.

Ce quoffre lOCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 4 422.72 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle exonérés dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agente à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre demploi pourrait servir à la constitution dun vivier de candidates jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à lissue de la présélection la procédure de recrutement peut comporter un entretien sous forme denregistrement vidéo une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.

Les tests et les entretiens en panel sont prévus pour janvier/février 2026.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time